Teamassistenz (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Memmingen; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übernahmeperspektive

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH sucht eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft. Sie managen Büroabläufe, Empfang, Materialbeschaffung und Zeitbuchungen und dienen als Schnittstelle zum Facilitymanagement.

Des Weiteren übernehmen Sie das Reisemanagement und helfen bei der Einführung neuer Collaboration Tools. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz, und beherrschen MS-Office sowie SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamassistenz-Erfahrung wünschenswert.
• Sie beherrschen Office-Management und organisieren strukturiert.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP.
• Kenntnisse mit Dienstreisemanagement-Tool Concure sind vorteilhaft.
• Sie arbeiten eigeninitiativ im Team und bleiben flexibel.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Teams im Tagesgeschäft und übernehmen Büroorganisation (Empfang, Materialbeschaffung, Terminbuchungen, Schnittstelle zum Facilitymanagement).
• Sie übernehmen routiniert das Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung von Reisen und Schulungen.
• Sie unterstützen die Teams bei der Einführung neuer Collaboration Tools.

Kenntnisse

Office-Management

Organisationstalent

MS-Office

SAP

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Concure

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unsere Kollegen im Tagesgeschäft unterstützt und mit ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben

• Tatkräftig unterstützen Sie die Teams in allen Belangenhinsichtlich der Büroorganisation (z.B. Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten/Arbeitskleidung, Zeitbuchungen, Schnittstelle zum Facilitymanagement u.ä.)
• Routiniert und eigenverantwortlich übernehmen Sie das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen und individuellen Schulungen)
• Als Teamplayer unterstützen Sie die Teams in der Anwendung neuer Collaboration Tools

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz ist wünschenswert
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
• Ebenso sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP
• Vorteilhaft sind Kenntnisse mit Dienstreisemanagement-Tool Concure
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und als Teamplayer aus
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, wie die Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profi ab

Was wir Ihnen bieten

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.

Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen.