Assistenz des CTO (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Affalterbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fester Arbeitsvertrag nach Tarif

Übertarifliches Gehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte auf Markenprodukte

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH sucht eine Assistenz des CTO (m/w/d) in Festanstellung in Baden-Württemberg. Sie unterstützen den CTO zuverlässig im Alltag, koordinieren Termine und bereiten Inhalte für Meetings vor.

Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen, übernehmen administrative Aufgaben in Englisch, organisieren Reisen und erstellen Präsentationsunterlagen. Wir bieten Tarifvertrag, übertarifliches Gehalt und Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort.

Aufgaben

• Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Belangen.
• Organisation von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, auch in Englisch.
• Posteingang koordinieren, Anfragen priorisieren und Inhalte weiterleiten.
• Terminen eigenverantwortlich planen und Kalenderstrukturen weiterentwickeln.
• Meetings organisieren, Inhalte vorbereiten und als Gremienmanager unterstützen.
• Workshops und Veranstaltungen planen; Präsentationsunterlagen erstellen.
• Geschäftsreisen koordinieren, inkl. Buchung und Abrechnung.
• Strukturierte Tagesorganisation im Team sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit!Wir suchen ab sofort eineAssistenz des CTO (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den CTO zuverlässig in allen administrativen und operativen Belangen unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und Prozesse
• Sie übernehmen die Organisation und Durchführung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – auch in englischer Sprache
• Sie koordinieren den Posteingang, priorisieren Anfragen und leiten relevante Inhalte zielgerichtet weiter
• Sie planen und steuern Termine eigenverantwortlich und entwickeln Kalenderstrukturen effizient weiter
• Sie organisieren Meetings, bereiten Inhalte vor und nach und unterstützen bei Bedarf als Gremienmanager
• Sie planen Workshops und Veranstaltungen und erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
• Sie koordinieren Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
• Sie stellen gemeinsam mit dem Team eine strukturierte Tagesorganisation sicher

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise auch SAP)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Ein übertarifliches Gehalt, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen

Die DEKRA Arbeit Gruppe gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Teil der Business Unit Personnel des DEKRA Konzerns unterstützt die DEKRA Arbeit GmbH seit 1998 sowohl Kundenunternehmen als auch Arbeitnehmer bei der qualifizierten Berufs- und Personalplanung. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.