Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch dein DIS‑T

Gleitzeitmodell in der Tagschicht

Spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Er

Interne und externe Weiterbildungs-\u‑

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Magdeburg zur Unterstützung der Teamleitung im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Unterlagenpflege, Dokumentationen, Datenpflege in SAP sowie die Erstellung von Auswertungen. Wir bieten unbefristeten Vertrag, 28 Urlaubstage, Fort- und Weiterbildungen sowie flexible Arbeitszeiten im Tagschichtmodell.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil.
• Idealerweise Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Arbeitsmaterialien.
• Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei operativen Themen im Produktionsumfeld.
• Verwaltung, Archivierung und digitale Ablage relevanter Dokumente.
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationen in SAP.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamassistenz

Mehrfachaufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bei der DIS AG suchen derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Magdeburg

! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten dich gerne auf deinem Karriereweg!

Organisation, Struktur und Kommunikation gehören zu deinen Stärken? Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und unterstützt Führungskräfte gerne im administrativen Tagesgeschäft? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d).

Wir sind aktuell, für einen großen Kunde in Magdeburg, auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch dein DIS-Team
• Gleitzeitmodell in der Tagschicht
• Spannendes Arbeitsumfeld im Bereich der erneuerbaren Energien
• Interne und externe Weiterbildungs- sowie Schulungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Arbeitsmaterialien
• Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei operativen Themen im Produktionsumfeld
• Verwaltung, Archivierung und digitale Ablage relevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationen in SAP
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
• Idealerweise Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

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