Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch dein DIS‑팀

Gleitzeitmodell in der Tagschicht

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Magdeburg eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Entlastung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Umfeld und trägst aktiv zur effizienten Büroorganisation bei.

Zu deinen Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumentenmanagement, SAP-Datenpflege und die Erstellung von Reports. Eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office/SAP werden erwartet; unbefristeter Vertrag und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office
• Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
• Idealerweise Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Du unterstützt die Teamleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du bereitest Unterlagen, Dokumentationen und Arbeitsmaterialien vor und pflegst diese
• Du koordinierst administrative Abläufe und unterstützt operative Themen im Produktionsumfeld
• Du verwaltest Dokumente und übernimmst die digitale Ablage
• Du pflegst Daten in SAP und unterstützt bei Auswertungen und Reports

Kenntnisse

SAP

Microsoft Office

Assistenz

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die DIS AG öffnet Türen zu einem weltweit führenden Hersteller von Windenergieanlagen. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt du die Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. In Magdeburg erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen.

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch dein DIS-Team
• Gleitzeitmodell in der Tagschicht

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Teamleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du bereitest Unterlagen, Dokumentationen und Arbeitsmaterialien vor und pflegst diese
• Du koordinierst administrative Abläufe und unterstützt operative Themen im Produktionsumfeld
• Du verwaltest Dokumente und übernimmst die digitale Ablage
• Du pflegst Daten in SAP und unterstützt bei Auswertungen und Reports

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office
• Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
• Idealerweise Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) stimmst du dich mit internen Fachbereichen ab und sorgst für gut strukturierte Abläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Magdeburg.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25