Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch dein DIS‑팀

Gleitzeitmodell in der Tagschicht

Spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Er

Interne und externe Weiterbildungs- & 

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Magdeburg eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d). Die Stelle unterstützt die Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, bereitet Unterlagen vor und pflegt Dokumentationen.

Mit SAP-Kenntnissen und gute Office-Kompetenzen arbeiten Sie an Produktionsabläufen mit, strukturieren Daten und erstellen Reports. Unbefristeter Vertrag, moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen das Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Starke SAP- und MS-Office-Kenntnisse.
• Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung/Assistenz von Vorteil.
• Idealerweise Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Arbeitsmaterialien.
• Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei operativen Themen im Produktionsumfeld.
• Verwaltung, Archivierung und digitale Ablage relevanter Dokumente.
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationen in SAP.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamkoordination

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation, Struktur und Kommunikation gehören zu deinen Stärken? Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und unterstützt Führungskräfte gerne im administrativen Tagesgeschaß? Dann könnte das die perfekte Position für Dich sein!

Wir bei der DIS AG suchen für unseren Kunden, einen der weltweit führenden Hersteller von Windenergieanlagen, eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d) in Magdeburg. Bei dieser Stelle bietet sich dir die Möglichkeit aktiv die Energiewende voranzutreiben. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Teil einer zukunftsorientierten Branche zu werden.

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch dein DIS-Team
• Gleitzeitmodell in der Tagschicht
• Spannendes Arbeitsumfeld im Bereich der erneuerbaren Energien
• Interne und externe Weiterbildungs- sowie Schulungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Arbeitsmaterialien
• Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei operativen Themen im Produktionsumfeld
• Verwaltung, Archivierung und digitale Ablage relevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationen in SAP
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
• Idealerweise Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfåhigkeiten

Unäber uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25