Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erlangen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice nach der Einarbeitung

Kantinenutzung vor Ort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Erlangen/Nürnberg engagierte Assistenzkräfte (m/w/d) für den Aufbau eines zuverlässigen Backoffice-Teams. Mit über 50 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen Stabilität und internationale Perspektiven in einem vielseitigen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören proaktive Unterstützung der Führungsebene, Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Diskretion im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungsebene im Tagesgeschäft und Vertretung der Leitungsassistenz.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen.
• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Digitale Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d)! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) an den Standorten Erlangen und Nürnberg.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
• Wochenstunden ab 35h möglich
• Kantinennutzung vor Ort
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25