Teamassistenz (m/w/d)

Becken Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Bike

Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiter-Events

Firmenfitness

Zusammenfassung

Becken Development GmbH in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des kaufmännischen Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführung, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Pflege von Protokollen sowie die Erstellung von Präsentationen, Mails und Social-Media-Beiträgen; Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen und treiben Prozessverbesserungen voran.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft.
• Organisation und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
• Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle; Verwaltung von Vertragsdokumenten.
• Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über Entwicklung bis Verkauf.
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Postbearbeitung.
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social-M Media-Posts; Recherchetätigkeiten.
• Mitwirkung bei Firmen- und Kundenveranstaltungen; Weiterentwicklung von Prozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienerfahrung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit der Gründung im Jahr 1978 hat sich die Becken-Gruppe, mit Wurzeln in Hamburg und einem starken familiären Hintergrund, als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert.

Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus. Mit einer Expertise, die vielfältige Segmente von Büro- über Wohnimmobilien bis hin zu spezialisierten Investments umfasst, hat die Becken-Gruppe in den letzten vier Jahrzehnten zahlreiche markante Projekte in wichtigen deutschen Metropolregionen realisiert und ist zu einem Synonym für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation geworden. Als Teil der Becken-Gruppe bringt INDUSTRIA, ein Spezialist für deutsche Immobilieninvestitionen mit Sitz in Frankfurt am Main, 70 Jahre Erfahrung im Immobilienmanagement ein. INDUSTRIA erschließt privaten und institutionellen Anlegern attraktive Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in Deutschland, was die Gruppe in ihrer Gesamtheit stärkt und ihre Position in der Branche weiter festigt.

Wir suchen Verstärkung für unser Team der Becken Development GmbH am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Sie:

• Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Das bieten wir Ihnen:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness