Teamassistenz Asset- und Objektmanagement (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive

Block Gruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verpflegung im Werkscasino

Zusammenfassung

E.B.K Immobilien GmbH in Hamburg sucht eine Teamassistenz im Asset- und Objektmanagement (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive in Teilzeit (20–25 Std./Woche). Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, organisieren Abläufe, digitalisieren Akten und halten Objekt- und Stammdaten aktuell.

Sie arbeiten eng mit kaufmännischen und technischen Bereichen zusammen, treiben Prozesse voran und gestalten Standards mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Immobilienverwaltung, Asset Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Casavi ist wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Ordnung zu schaffen, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Begeisterung für immobilienwirtschaftliche Themen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sie halten dem Asset- und Objektmanagement-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie bringen Ordnung in unsere Objektakten, digitalisieren Dokumente und halten Objekt-, Vertrags- und Stammdaten aktuell.
• Sie behalten offene Themen im Blick, treiben sie voran und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss im Team.
• Sie bearbeiten und verfolgen Versicherungs-, Gewährleistungs- und Instandhaltungsthemen.
• Sie schaffen Übersicht und wirken daran mit, Prozesse und Standards weiterzuentwickeln.
• Sie organisieren allgemeine Office-Management-Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS Office-Kompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

Casavi

Jobbeschreibung

Teamassistenz Asset- und Objektmanagement (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive

Immobilien verwalten kann jeder. Wir wollen es besser machen. Klein genug für kurze Wege, stark genug für langfristige Perspektiven: Wir sind ein inhabergeführtes Hamburger Family Office mit eigenem Immobilienbestand und entwickeln zusätzlich Wohn- und Gewerbeflächen auf eigenen Grundstücken.

Für unser Asset- und Objektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden.
Sie schaffen Struktur, bringen Prozesse in Bewegung und machen aus Papier, Daten und offenen To-dos verlässliche Abläufe. Sie behalten Aufgaben und Fristen im Blick, bringen offene Themen ins Ziel und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Und: Sie bleiben nicht dauerhaft in der Assistenz. Die Stelle ist als Entwicklungsschritt angelegt: Perspektivisch übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung eigener Objekte.

Für unsere E.B.K Immobilien GmbH suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Asset- und Objektmanagement (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive in Teilzeit.

Ihre Kernaufgaben:

• Sie halten dem Asset- und Objektmanagement-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie bringen Ordnung in unsere Objektakten, digitalisieren Dokumente und halten Objekt-,
  Vertrags- und Stammdaten aktuell.
• Sie behalten offene Themen im Blick, treiben sie voran und sorgen für einen verlässlichen
  Informationsfluss im Team.
• Sie bearbeiten und verfolgen Versicherungs-, Gewährleistungs- und Instandhaltungsthemen.
• Sie schaffen Übersicht und wirken daran mit, Prozesse und Standards weiterzuentwickeln.
• Sie organisieren allgemeine Office-Management-Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Immobilienverwaltung, Asset Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Casavi ist wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Ordnung zu schaffen, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und Prozesse
  weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Begeisterung für immobilienwirtschaftliche Themen und Bereitschaft zur fachlichen
  Weiterentwicklung.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum in einem inhabergeführten Immobilienunternehmen.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit enger Anbindung an das kaufmännische und technische
  Objektmanagement.
• Die Möglichkeit, die Standardisierung und Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
• Eine klare Entwicklungsperspektive hin zur Übernahme der kaufmännischen Betreuung eigener Objekte.
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld.
• Ein Arbeitsplatz in Hamburg sowie attraktive Zusatzleistungen, einschließlich Verpflegung im Werkscasino und weiterer Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?