Teamassistenz (m/w/d)

H. Siedentopf GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 33.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interessante Tätigkeit

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

H. Siedentopf GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit.

Du bist der erste Ansprechpartner am Empfang, organisierst das Büro und unterstützt Geschäftsleitung, Projektleiter, Hausverwalter und Objektmanager im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören Post, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Dokumentation, Rechnungsworkflow, Archivierung, Datenpflege in Datenbanken/Ticketsystemen, Präsentationen, Protokolle und Terminplanung.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du besitzt Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bewegst Dich sicher in modernen digitalen Arbeitsumgebungen mit MS 365, Teams & Co.

Aufgaben

• Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleiter, Hausverwalter und Objektmanager im Tagesgeschäft.
• Post- bzw. Mailverkehr, Telefonzentrale, Dokumentation und Auditierbarkeit von Prozessen.
• Bearbeitung des Rechnungsworkflows und digitale Archivierung.
• Pflegen von Datenbanken und Ticketsystemen, Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Verwaltung von Terminen, Organisation von Meetings und Empfang von Gästen.
• Optionale Projekte im Marketing und Verwaltung.

Kenntnisse

Berufserfahrung in vergleichbarer Pos

Gewinnende Ausstrahlung

Lösungsorientierung

Engagement

Arbeitsweise strukturiert

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

kaufmännisches Studium

Tools

Microsoft 365

Teams

OneDrive

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d)

Als Immobilienprojektentwickler und Familienunternehmen in mittlerweile 4. Generation stehen wir für die Verbindung von Tradition und Zukunft. Unsere Immobilien setzen Trends und schaffen prägende Orte, die Menschen inspirieren. Vom ikonischen Weser Tower über die bekannte Skyline am Weserufer sowie der futuristischen Dachlinie des „Eins“ bis zu einem nachhaltigen Wohnquartier mit dörflichem Charme: Siedentopf denkt Bremen neu. Als Projektentwickler und -verwalter konzipieren, realisieren, vermieten und betreuen wir gewerbliche Immobilien und Wohnraum, die über die Stadtgrenzen hinaus begeistern. Wir schaffen Architektur mit äußerer Identität und beachtlichen inneren Werten. Baue für die Zukunft, baue mit uns! Neue spannende Projekte stehen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz organisierst Du das Büro und unterstützt unsere Geschäftsleitung, Projektleiter, Hausverwalter und Objektmanager im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang, betreust unsere Telefonzentrale, führst den Schriftverkehr und gewährleistest die Dokumentation, betreust den Rechnungsworkflow und erledigst die digitale Archivierung. Du pflegst Datenbanken und Ticketsysteme, erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen und überwachst Fristen.

Mit Deiner freundlichen, kompetenten und verbindlichen Art bist Du am Empfang der erste Kontakt für alle externen Anfragen und Besucher. Du organisierst Termine sowie Veranstaltungen und betreust unsere Gäste.

Optional übernimmst Du eigene Projekte und Aufgaben wie z.B. im Marketing und in der Verwaltung.

Deine Qualifikationen

Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.

Du zeichnen Dich durch eine gewinnende Ausstrahlung, positive Einstellung und schnelle Auffassungsgabe aus. Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Engagement. Dein Vorgehen ist verantwortungsvoll, strukturiert und pragmatisch.

Die deutsche Rechtschreibung beherrschst Du sicher. Du bewegst Dich routiniert in modernen und digitalen Arbeitsumgebungen. Mit Microsoft 365, Teams, OneDrive sowie weiteren cloudbasierten Tools gehst Du versiert um. Die Einarbeitung in neue Software und der Umgang mit digitalen Dokumenten fallen Dir leicht.

Unser Angebot

• Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine angenehmes Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke und Obst
• Firmenfitness
• Fahrradleasing nach der Probezeit
• Mitarbeiterevents
• Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung, sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und bequemen Parkmöglichkeiten.
• Eine intensive und individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase, Mitarbeitergespräche, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.