Teamassistenz (m/w/d)

CBRE Germany; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeit/Möglichkeit zum mobilen/

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Deutschlandticket

Wellnessangebote

Job summary

CBRE Germany sucht eine Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern in Hamburg. Sie unterstützen bei administrativen Themen, Koordination, Reporting und der Vorbereitung von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Vertragsmanagement, Deutsch- und Englischkorrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen. Sie arbeiten eigenständig, im Team und tragen zu einer effizienten Objektbetreuung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege/Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Meetings
• Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Einhaltung von Vertragsvorgaben und Qualitätsstandards

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie den Überblick behalten und Dinge aktiv voranbringen können?
Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Administration: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement


• Kommunikation: Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern


• Reporting: Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen


• Koordination: Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung


• Support: Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleitungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung


• Operative Unterstützung: Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich


• Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz


• Soft Skills: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent


• Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Office


• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeitsumfeld: Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance


• Modern Workplace: Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten


• Mobilität & Vorsorge: Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr

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