Teamassistenz (m/w/d)

FISCHER + HOHNER GmbH

Gersthofen

On-site

EUR 32,000 - 46,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub mit Zusatzurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Hansefit / Firmenfitness

Jobrad

Corporate Benefits

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Getränkeflatrate und Obstkorb

Geschenke bei persönlichen Anlässen

Job summary

Fischer + Hohner GmbH sucht in Gersthofen eine Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung. Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Berichte und unterstützen bei Projekten sowie der Prozessdokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und loyal, sind teamorientiert und versiert im Umgang mit MS Office. Erfahrungen in Entsorgungslogistik sind wünschenswert; Navision-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wünschenswert.
Loyal, vertrauensvoll, strukturiert und zuverlässig.
Gute MS Office-Kenntnisse; sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision.

Responsibilities

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Protokollführung).
Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements.
Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

ERP Navision

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Job description

Teamassistenz (m/w/d)Ihr kompetenter Partner für zuverlässige Entsorgungs- und Abwasserdienstleistungen in Südbayern

Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Protokollführung)
Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements
Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Firmenevents und Terminen mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unternehmenskennzahlen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Ausschreibungen und Sonderprojekten
Pflege interner und externer Netzwerke sowie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Prüf- und Wartungsterminen sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditprozessen
Erstellung von Auswertungen, Mengenmeldungen und Jahresberichten für betriebliche und behördliche Anforderungen
Unterstützung bei Bestellprozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben im Betriebsbereich

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN