Teamassistenz (m/w/d)

Bayernhafen GmbH & Co. KG; Regensburg; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Ein innovatives Infrastrukturunternehmen in Regensburg sucht eine kompetente Assistenz zur Unterstützung der Hauptverwaltung. Sie sind verantwortlich für die administrative Entlastung der Teams, Reiseorganisation und die Betreuung von Besuchern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblerzeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Hohe Diskretion, Loyalität und persönlichen Einsatz.
• Freude an vielfältigen Aufgaben.

Responsibilities

• Proaktive Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Travelmanagement und Organisation von Meetings.

Skills

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Job description

Allgemein

Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht. Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie - dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!

Auszug aus der AUFGABENVIELFALT

• proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Travelmanagement
• Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
• Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
• Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen

Ihr WERKZEUGKASTEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
• stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
• Organisationsgeschick
• ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
• sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
• stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation

Das WARTET auf Sie

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
• eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Das WARTET auf Dich

Ihr START bei uns

Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal unter https://www.bayernhafen.de/karriere/stellenangebote.html.

BAYERNHAFEN GMBH & CO. KG
Linzer Straße 6, 93055 Regensburg
www.bayernhafen.de