Teamassistenz (m/w/d)

Reba Verlag GmbH; Freising; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Reba Verlag GmbH in Freising sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten, die Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie die Mitarbeit an Projekten und der Lohnabrechnung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige administrative Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes, freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Grundsätzlich sicherer Umgang mit PC und Programmen.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen, Abläufen und Veranstaltungen.
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation.
• Kommunikation mit externen Geschäftspartnern.
• Mitwirkung bei Projektplanungen und -durchführungen.
• Erstellung und Organisation der Lohnabrechnungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Kundenkommunikation

Administrative Unterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Job description

Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche)

Als familiengeführter Verlag für Kommunalmedien suchen wir eine engagierte Assistenz für unser Team (m/w/d), die einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse leistet. In dieser Position sind Sie für administrative, organisatorische und planende Aufgaben verantwortlich und unterstützen das Team und den Geschäftsführer bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Abläufen und Veranstaltungen
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation mit externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei Projektplanungen und -durchführungen
• Erstellung und Organisation der Lohnabrechnungen
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon
• Grundsätzlich sicherer Umgang mit PC und Programmen

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und der Unterstützung des Teams haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unter www.reba-verlag.de finden Sie weitere Eindrücke von uns.