Teamassistenz (m/w/d)

Goldbeck; Frankfurt; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten

32 Urlaubstage

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildung mit über 900 Trainings

Résumé du poste

GOLDBECK DC Germany GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Büroorganisation. Sie empfangen Kunden, Lieferanten und Besucher, übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei Präsentationen.

Zusätzlich koordinieren Sie Events, begleiten Geschäftstermine und betreuen das Büromanagement sowie administrative Vorbereitungen für neue Mitarbeitende. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Telefonzentrale, Terminkoordination
• Unterstützung bei Präsentationen
• Koordination von Events & Geschäftsterminen
• Büromanagement-Aufgaben
• Vorkontrolle von Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen & Budgets
• Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (IT-Bestellungen) und Abwesenheitslisten

Responsabilités

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche Büroorganisation
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Telefonzentrale, Terminkoordination und Teamunterstützung
• Unterstützung bei Präsentationen
• Koordination und Nachbereitung von Events & Terminen
• Büromanagement-Projekte im Team
• Vor- und Nachbereitung von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Budgets
• Administrative Vorbereitung neuer Teammitglieder und IT-Bestellungen

Connaissances

Büroorganisation

Empfang

Terminkoordination

Präsentationen

Events koordinieren

MS-Office-Kenntnisse

Teamarbeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

## Teamassistenz (m/w/d)Solliciteren: Af en toe mobiel werken: Frankfurt am Main: Voltijd: Vandaag geplaatst: JobReq\\_005260# Verantwortlichkeiten* Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation* Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern* Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten Teams* Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen)* Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements* Vorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die Teamleitung* Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung # Profil* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet* Gute MS-Office Anwenderkenntnisse* Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten sind Ihre Indikatoren* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)**Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:**Andreas Schulz GOLDBECK DC Germany GmbH Frankfurt am Main, Amelia-Mary-Earhart-Strasse 15 Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:[phone]# **Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:**Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten **mehr als 35 attraktive Benefits** aus den Kategorien:* **Vergütung & Prämien:** Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen* **Urlaub & Flexibilität:** 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit* **Familie & Beruf:** Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung* **Gesundheit & Nachhaltigkeit:** JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote* **Team & Kultur:** Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk* **Onboarding & Karriere:** Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.**Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits** GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.