Teamassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstieg bei renommiertem Unternehmen

Spannende und abwechslungsreiche Tätig

Gute Übernahmechancen nach Einsatzende

Persönliche Betreuung durch Personalds

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsort nahe Frankfurt Flughafen, P

Parkmöglichkeiten vor Ort

Job summary

Amadeus Fire AG in der Rhein-Main-Region vermittelt eine Teamassistenz (m/w/d) an ein international tätiges Logistikunternehmen. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung, Koordination von Schulungen und Verwaltung von Mitarbeiterangelegenheiten.

Zu den Aufgaben gehören Beschaffungsprozesse, Dokumentation von Kunden-/Partner-Feedback, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe sowie Terminplanung und bereichsübergreifende Kommunikation.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in Planung und Umsetzung von Projekten

Responsibilities

• Unterstützung des operativen Bereichs in allen organisatorischen und administrativen Themen
• Administration von Mitarbeiterthemen sowie Koordination und Dokumentation von Schulungen
• Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen und Vorbereitung von Ausschreibungen für externe Dienstleister
• Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Rückmeldungen von Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Rechnungen inklusive Prüfung, Erfassung und Freigabe von Zahlungsvorgängen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutsch-Englisch Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Referenz 16-256269
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten? Für ein international tätiges Unternehmen der Logistik- und Luftfrachtbranche im Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Einstieg bei einem renommierten Unternehmen im internationalen Umfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Gute Übernahmechancen nach Einsatzende
• Persönliche Betreuung durch Ihren Personaldienstleister
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort in der Nähe des Frankfurter Flughafens mit Parkmöglichkeiten vor Ort

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des operativen Bereichs in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen
• Administration von Mitarbeiterthemen sowie Koordination und Dokumentation von Schulungen
• Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen und Vorbereitung von Ausschreibungen für externe Dienstleister
• Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Rückmeldungen von Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Rechnungen inklusive Prüfung, Erfassung und Freigabe von Zahlungsvorgängen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten
• Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Transport & Logistik
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr