Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK Nord GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitervorteile

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Job summary

GOLDBECK Nord GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Teamsekretariatskraft, die eigenverantwortlich Büroorganisation übernimmt, Kunden, Lieferanten und Besucher empfängt und die Telefonzentrale sowie Termine koordiniert.

Sie unterstützen bei Präsentationen, Events und Geschäftsreisen, führen Protokolle und bereiten neue Teammitglieder administrativ vor. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise kaufmännisch oder dienstleistungsorientiert oder einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation.
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten Teams.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen).
• Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements.
• Vorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die Teamleitung.
• Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zielorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Positives Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich

Tools

MS-Office

Job description

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten Teams
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen)
• Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements
• Vorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die Teamleitung
• Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet

Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten sind Ihre Indikatoren

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter: [phone]

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.