Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK Nord GmbH; Bielefeld; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung (900+ Trainings)

Résumé du poste

GOLDBECK Nord GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz im Office-Management. Sie koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor und unterstützen mehrere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Sie arbeiten eigenständig, organisieren Reisen, verwalten Unterlagen und pflegen interne Informationen. Für diese Teilzeitstelle (ca. 30 Std./Woche) bieten wir flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits. Idealerweise bringen Sie MS-365-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Organisationsfähigkeit: mehrere Themen koordinieren, Prioritäten setzen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Serviceorientierung.

Responsabilités

• Termin- und Kalendermanagement: eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Organisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft.
• Kommunikation & Dokumentation: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: strukturierte Verwaltung und Verfügbarkeit relevanter Informationen.
• Office- und Standortmanagement: Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien und Post.
• Administrative Sonderaufgaben: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben.

Connaissances

Multitasking

Organisationsfähigkeit

Deutsch (Schrift)

Englisch (Vorteil)

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Verantwortlichkeiten

• Termin- und Kalendermanagement: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Tagungen für mehrere Ansprechpartner
• Organisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Kommunikation & Dokumentation: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und internen Informationen
• Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Ablagen und relevanten Informationen sowie Sicherstellung ihrer jederzeitigen Verfügbarkeit
• Office- und Standortmanagement: Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben
• Administrative Sonderaufgaben: Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std.) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Stundenumfang Sie zur Verfügung stehen.

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

• Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.