Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

GOLDBECK Nord GmbH; Hamm; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

Betreuungskostenzuschuss

Familienunterstützung

JobRad-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportangebot

Vorsorge und Zusatzangebote

Einarbeitungsprogramm

Weiterbildung mit über 900 Trainings

Job summary

GOLDBECK Nord GmbH sucht eine kompetente Assistenz der Werkleitung zur eigenverantwortlichen Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro der Werkleitung. Sie unterstützen die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten an organisatorischen sowie strategischen Themen mit.

Zudem koordinieren Sie Besprechungen, Termine und Maßnahmen. Darüber hinaus arbeiten Sie in werksinternen Projekten mit und unterstützen das Bewerbermanagement sowie ausgewählte personalbezogene

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro der Werkleitung.
• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen, Terminen und Maßnahmen.
• Mitarbeit in werksinternen Projekten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei ausgewählten personalbezogenen Aufgaben.
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro der Werkleitung
• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen, Terminen und Maßnahmen
• Mitarbeit in werksinternen Projekten
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei ausgewählten personalbezogenen Aufgaben
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Diskretion, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.