Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK Nord GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mobiles Arbeiten

32 Urlaubstage

Weiterbildung mit über 900 Trainings

Job summary

GOLDBECK West GmbH in Monheim am Rhein sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Niederlassung bei allgemeiner Büroorganisation, Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen, Dokumentenorganisation, Vor- und Nachbereitung kleiner Kundenveranstaltungen sowie interner Events.

Sie koordinieren Vorstellungsgespräche, unterstützen das Bewerbermanagement, organisieren Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und übernehmen weitere Sonderprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• MS Office sicher beherrschen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation der Niederlassung.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Präsentationen, Protokolle, Dokumentenorganisation).
• Vor- und Nachbereitung von kleineren Kundenveranstaltungen und internen Events.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung des Bewerbermanagements.
• Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und weitere Sonderprojekte.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verantwortlichkeiten

In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung. Hierfür unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten Organisation, Vor- und Nachbereitung von kleinen Kundenveranstaltungen und internen Events. Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrativen Bewerbermanagement. Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere Sonderprojekte gehören zu Ihren Aufgaben.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen. MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher. Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss. Sie haben organisatorisches Talent mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Kai Schilling-Frenk
GOLDBECK West GmbH
Monheim am Rhein, Rheinpromenade 4
Telefon: [phone]

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.