Teamassistenz & Organisation (m/w/d)

StrategieSchmiede GmbH; Meiningen; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle 20–25 Std/Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Tools & Technik

Transparenter Gehaltsrahmen

Faire Überstundenregelungen

Zusammenfassung

StrategieSchmiede GmbH in Meiningen sucht eine Teamassistenz & Organisation (m/w/d) in Teilzeit, um als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und Projekten zu fungieren. Sie organisieren Termine, unterstützen Buchhaltungsvorbereitung, optimieren Abläufe und setzen moderne Tools, inklusive KI-gestützter Prozesse, sinnvoll ein.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und bringen Struktur in den Agenturalltag.

Qualifikationen

• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation, Verwaltung oder Office-Management.
• Du kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten.
• Du bringst ein gutes Gespür für Struktur, Ordnung und effiziente Abläufe mit.
• Du bist offen für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen und KI‑gestützte Prozesse.
• Du arbeitest lösungsorientiert statt problemorientiert.
• Du möchtest Teil eines Teams sein, das gemeinsam wachsen will.

Aufgaben

• Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Agenturalltag.
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Du kümmerst dich um vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und unterstützt bei Rechnungen, Belegen und der allgemeinen Organisation rund um Zahlen und Unterlagen.
• Du übernimmst Aufgaben im Büromanagement, beispielsweise Bestellungen, Materialverwaltung oder die Organisation interner Abläufe.
• Du bereitest das Onboarding neuer Kollegen vor und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder einen strukturierten und angenehmen Start haben.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.
• Du denkst bei Prozessen mit und bringst Ideen ein, wenn du merkst, dass Dinge effizienter oder strukturierter laufen könnten.
• Du beschäftigst dich mit modernen digitalen Tools und schaust gemeinsam mit uns, wie KI, Automatisierungen oder smarte Prozesse den Arbeitsalltag erleichtern können.
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und schaffst Struktur, wo andere nur Chaos sehen.

Kenntnisse

organisiert

zuverlässig

Eigenständigkeit

Priorisieren

kommunikativ

Verantwortung übernehmen

Struktur schaffen

digital Tools

KI‑gestützte Prozesse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz & Organisation (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: StrategieSchmiede GmbH

Arbeitsort

Meiningen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Du bist der Typ Mensch, der Chaos schneller erkennt als andere ihre offenen Tabs? Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und Teams den Rücken freizuhalten, damit alle effizient arbeiten können? Vielleicht kennst du auch dieses Gefühl, wenn irgendwo etwas nicht rundläuft und du sofort eine Idee hast, wie man es besser lösen könnte. Genau das suchen wir.

Denn bei der StrategieSchmiede brauchen wir keine klassische „Verwaltungskraft“, die einfach nur Aufgaben abhakt. Wir suchen ein organisatorisches Bindeglied. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass unser Alltag als Agentur funktioniert, ohne im kreativen Chaos zu versinken.

Wir sind eine Marketingagentur, die Marken sichtbar macht, Kampagnen entwickelt, Content produziert und Unternehmen digital wachsen lässt. Während unser Team täglich an Strategien, Webseiten, Social Media, SEO und Kampagnen arbeitet, brauchen wir jemanden, der intern die Fäden zusammenhält und Strukturen schafft, auf die man sich verlassen kann.

Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, hältst Prozesse am Laufen, koordinierst Termine, unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst dafür, dass intern alles funktioniert, damit sich das Team auf Kunden und Projekte konzentrieren kann.

Dabei geht es nicht nur um klassische Verwaltung. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Prozesse hinterfragt und Ideen einbringt, wie man Dinge einfacher, effizienter oder strukturierter gestalten kann. Wenn du Potenzial erkennst, darfst du es bei uns ansprechen und mitgestalten.

Deine Mission (wenn du Bock auf uns hast)

• Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Agenturalltag.
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Du kümmerst dich um vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und unterstützt bei Rechnungen, Belegen und der allgemeinen Organisation rund um Zahlen und Unterlagen.
• Du übernimmst Aufgaben im Büromanagement, beispielsweise Bestellungen, Materialverwaltung oder die Organisation interner Abläufe.
• Du bereitest das Onboarding neuer Kollegen vor und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder einen strukturierten und angenehmen Start haben.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.
• Du denkst bei Prozessen mit und bringst Ideen ein, wenn du merkst, dass Dinge effizienter oder strukturierter laufen könnten.
• Du beschäftigst dich mit modernen digitalen Tools und schaust gemeinsam mit uns, wie KI, Automatisierungen oder smarte Prozesse den Arbeitsalltag erleichtern können.
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und schaffst Struktur, wo andere nur Chaos sehen.

Wen wir suchen? Genau dich, Schnäuzchen.

• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation, Verwaltung oder Office-Management.
• Du kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten.
• Du bringst ein gutes Gespür für Struktur, Ordnung und effiziente Abläufe mit.
• Du bist offen für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozesse.
• Du arbeitest lösungsorientiert statt problemorientiert.
• Du möchtest Teil eines Teams sein, das gemeinsam wachsen will.

Das bieten wir (damit du vielleicht doch Bock auf uns hast)

• Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit echten Aufgaben und der Freiheit, Prozesse und Ideen aktiv mitzugestalten.
• Ein Team mit Haltung, Humor, Fachwissen und Lust auf Weiterentwicklung.
• Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation und ein Arbeitsumfeld, in dem Klartext gesprochen wird.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, ein transparenter Gehaltssystem und echte Unterstützung für deine persönliche Entwicklung.
• Moderne Tools und Technik, die dich entlasten und deine Arbeit vereinfachen.
• 30 Tage Urlaub, faire Überstundenregelungen und genug Raum zum Auftanken.
• Strukturierte Prozesse, agile Arbeitsweise und ein Onboarding, das dich nicht allein lässt, sondern wirklich abholt.
• Wir suchen keine Person, die einfach nur verwaltet. Wir suchen jemanden, der gemeinsam mit uns Strukturen schafft, mitdenkt und Teil eines Teams werden möchte, das jeden Tag etwas bewegen will.

Ehrlichkeit, auch wenn’s manchmal unbequem ist. Wir sind keine Hochglanzagentur mit starren Hierarchien, sondern ein Team, das gemeinsam wächst, sich gegenseitig fordert und sichtbar gute Arbeit macht.

Wir entwickeln Marken, gestalten Kommunikation mit Sinn und setzen auf Ergebnisse, die man sehen und messen kann.

Wenn du also Lust hast, Organisation nicht nur abzuarbeiten, sondern aktiv mitzugestalten, dann sollten wir uns kennenlernen.