Teamassistenz (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Erfurt, Bremen; Hybrid; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebskantine

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Zusammenfassung

Trenkwalder Personaldienste GmbH sucht am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung organisatorisch, übernehmen Personalprozesse, Organisationsaufgaben und bereiten Unterlagen, Präsentationen sowie Schriftstücke vor.

Sie arbeiten sicher mit MS-Office, besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen.
• Freundliche und verbindliche Kommunikation.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit betrieblichen Informationen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung
• Begleitung von Personalprozessen sowie Organisation von Arbeitskleidung, betriebsärztlichen Untersuchungen, Zeiterfassung und Schulungen
• Erfassung und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Unterlagen, Übersichten und Präsentationen
• Verfassen von Berichten und Korrespondenz, Einholen fehlender Informationen und unterschriftsreife Vorbereitung von Schriftstücken
• Koordination von Besuchsterminen und Besprechungen sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Anfragen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation der Büroablage und Bearbeitung, Priorisierung und Versandvorbereitung der ein- und ausgehenden Post

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

„Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am Standort Erfurt als Teamassistenz (m/w/d) ab 26,13€ /Std. brutto

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung
• Begleitung von Personalprozessen sowie Organisation von Arbeitskleidung, betriebsärztlichen Untersuchungen, Zeiterfassung und Schulungen
• Erfassung und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Unterlagen, Übersichten und Präsentationen
• Verfassen von Berichten und Korrespondenz, Einholen fehlender Informationen und unterschriftsreife Vorbereitung von Schriftstücken
• Koordination von Besuchsterminen und Besprechungen sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Anfragen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation der Büroablage und Ablage sowie Bearbeitung, Priorisierung und Versandvorbereitung der ein- und ausgehenden Post

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit betrieblichen Informationen

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütungmit fairen Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu2 Tage/Woche Homeoffice
• Attraktive Vergütung von26,13 € /Std. brutto nach 15 Monaten30,89 € € /Std. brutto
• Fair geregelte Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche mit planbaren Einsatzzeiten
• Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
• Langfristiger Einsatz bis zu 48 Monate mit Option zur Festanstellung
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Nutzung derBetriebskantinevor Ort
• Hohe Übernahmechance aufFestanstellungund direkter Zugang zum internen Stellenmarkt
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Exklusive Vorteile über Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch die Trenkwalder Geschäftsstelle