Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d)

INP Deutschland GmbH; Römerberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Energie in die Zukunft – nachhaltige &

Flache Hierarchien & Eigenverantwortun

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit

Attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaub-

Teamgeist & Werte

Zusammenfassung

INP Deutschland GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zur Unterstützung der Planungsteams Elektrotechnik, Leittechnik, Energie- und Wärmeversorgung sowie TGA. Sie sorgt für strukturierte Abläufe, koordiniert bereichsübergreifende Themen und trägt zur effizienten Umsetzung von Projekten bei.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden; ideal ist eine Aufteilung auf fünf Arbeitstage pro Woche.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und abteilungsübergreifenden Abstimmungen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie Management- und Entscheidungsunterlagen.
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Teammeetings.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektthemen innerhalb der Geschäftsbereiche.
• Unterstützung im Office- und Dokumentenmanagement sowie bei kaufmännischen Prozessen.

Kenntnisse

MS Office-Fähigkeiten

Organisationstalent

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützen Sie die Leitung unserer Planungsbereiche Elektrotechnik, Leittechnik, Energie- und Wärmeversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen dazu bei, dass Projekte und organisatorische Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung wünschen wir uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche.

Aufgaben

• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie Management- und Entscheidungsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Teammeetings
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektthemen innerhalb der Geschäftsbereiche
• Unterstützung im Office- und Dokumentenmanagement sowie bei kaufmännischen Prozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Benefits

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können