Teamassistenz Vertrieb befristet (m/w/d)

Rheinmetall AG; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkauf

Ergebnisbeteiligung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Subventioniertes Mittagessen

Kiosk am Standort

Fitness- und Gesundheitsangebote

Corporate Benefits Plattform

Vergünstigtes Jobticket

Rheinmetall Academy Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Rheinmetall AG in Kassel sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsteams. Zu den Aufgaben zählen Bestellungen von Büromaterial, das Erstellen von Banfen im System, das Einholen von Angeboten und die Organisation von Workshops.

Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für Zeiterfassung, planen VIP-Besuche und Events, führen Inventuren durch und profitieren von vielfältigen Weiterentwicklungsangeboten innerhalb der Rheinmetall Academy sowie betrieblichen Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Büromanagement/Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bestellung von Büromaterial (Schreibwaren, IT, Kalender, Werbemittel).
• Erstellung von Banfen im System im Rahmen von Vertriebsvorhaben und Freigabeprozessen.
• Einholung von Angeboten für Workshops und deren Aufbereitung/Planung.
• Ansprechperson für Zeiterfassung und ordnungsgemäße Zeitwirtschaft des Vertriebsteams am Standort.
• Einladungsmanagement: Serienbrieferstellung und Versand per Post oder Email.
• Organisation von VIP-Besuchen und kleinen Events.
• Bestandsaufnahme und Inventur von Werbemitteln und Veranstaltungsequipment.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann)

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Bestellung von Büromaterial (Schreibwaren, IT, Kalender, Werbemittel)
• Erstellung von Banfen im System im Rahmen von Vertriebsvorhaben und Nachverfolgung des Freigabeprozesses bis zur Bestellung
• Einholung von Angeboten für Workshops und deren strukturierte Aufbereitung und Planung
• Ansprechperson für die Zeiterfassung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft für des Vertriebsteams am Standort, sowie Erfassung von Mehrarbeitsanträgen
• Einladungsmanagement: Serienbrieferstellung und Versand per Post oder E-Mail
• Organisation von VIP-Besuchen und kleinen Events
• Bestandsaufnahme und Inventur der Werbemittel und Veranstaltungsequipment

QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

VORTEILE

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Ergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Vergünstigtes Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.