Teamassistenz (m/w/d)

Eisenbahner-Wohnungsbaugenossenschaft Dresden eG; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Kita-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement Dresden GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Dresden. Typische Aufgaben umfassen Büroorganisation, Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung.

Sie arbeiten in einem kleinen Team, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Alltagsorganisation, Büroorganisation und telefonische Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Bearbeitung von Schadensfällen inkl. Korrespondenz mit Versicherern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Aufgaben

• Schriftverkehr koordinieren und Telefonate entgegennehmen
• Rechnungen prüfen und vorbereiten
• Verwaltungsaufgaben inkl. Abrechnungsvorbereitung
• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

WODIS Yuneo

Jobbeschreibung

Intro

Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team? Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d).

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
• Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
• eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
• vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
• SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
• kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z. b. WODIS Yuneo) wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z. b. Englisch) wünschenswert

Warum wir?

• unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
• regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Über uns

Die GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden, ein Tochterunternehmen zweier Dresdner Wohnungsgenossenschaften, bietet Eigentümern von Wohn- und Gewerbeimmobilien umfangreiche Kompetenzen in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien. Der Verwaltungsbestand beläuft sich auf über 2.500 Einheiten, darunter 53 Wohneigentumsanlagen, 38 Miethausverwaltungen sowie Sondereigentumseinheiten, im gesamten Stadtgebiet von Dresden und im Umland.