Business Operations Assistant (m/w/d)

bayoonet Aktiengesellschaft; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Teams

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Höhenverstellbare Arbeitsplätze

Zusammenfassung

bayoonet Aktiengesellschaft sucht einen Business Operations Assistant in Darmstadt, der das TEAM bei Reporting, Datenanalyse und Prozessdokumentation unterstützt. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft.

Der ideale Kandidat hat eine hohe Affinität zu digitalen Systemen und arbeitet gerne strukturiert. Das Unternehmen bietet ein hybrides Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, zahlreiche Vorteile und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Informationsmanagement.
• Hohe Affinität zu Software und strukturierten Arbeitsweisen.
• Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und Datenanalysen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Workflows.

Kenntnisse

Reporting

Datenanalyse

MS Office

Verständnis für digitale Systeme

Englischkenntnisse

Affinität zu Automatisierung

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft

Tools

n8n

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Du unterstützt das BAYOOSOFT-Team bei operativen Aufgaben rund um Reporting, Datenanalyse, Präsentationen, Prozessdokumentation und kleinere Automatisierungen mit Tools wie n8n und sorgst so für transparente und strukturierte Abläufe.

Gemeinsam im Team sind wir am stärksten – deshalb arbeiten wir in einem hybriden Modell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort am jeweiligen Standort und zwei Tagen flexibel remote.

Deine Aufgaben

Als Business Operations Assistant unterstützt du bei operativen und systemnahen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du übernimmst klar definierte Aufgabenpakete, z.B. die strukturierte Aufbereitung von Daten, die Weiterentwicklung von Vorlagen oder die Vorbereitung interner Entscheidungsgrundlagen – und führst diese eigenständig und zuverlässig aus. Dabei arbeitest du dich in neue Themen, Tools und Prozesse ein, denkst mit und sorgst dafür, dass Themen sauber dokumentiert, nachvollziehbar aufbereitet und praktisch umsetzbar sind.

Dein Ziel ist es, Abläufe transparenter zu machen und operative Themen strukturiert voranzubringen.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Reporting& Daten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reportings
  • Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei der Vorbereitung strukturierter Entscheidungsgrundlagen
  • Analyse und Abgleich von Daten (z.B. zwischen CRM, Lizenztool oder Abrechnung)
  • Strukturierte Pflege und Aktualisierung zentraler Informationen in bestehenden Systemen
  • Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Workflows und Vorlagen
• Inhaltliche Aufbereitung
  • Erstellung von Präsentationen auf Basis grober Storylines
  • Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen in klar strukturierter Form
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Marketing
  • Durchführung kleinerer Markt-, Wettbewerbs- oder Fachrecherchen zur internen Weiterverarbeitung
• Prozess- und Qualitätsunterstützung
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse (z.B. im Kontext ISO 9001, TISAX)
  • Pflege und Visualisierung von Prozessdokumentationen
  • Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Abstimmungen
• Tools & Automatisierung
  • Nutzung und strukturierte Weiterentwicklung bestehender Tools und Systeme (z.B. CRM, Lizenztool) inkl. KI-gestützter Anwendungen
  • Umsetzung kleinerer Automatisierungen (z.B. mit Tools wie n8n) nach klar definierten Anforderungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement oder vergleichbar – oder ein starkes Interesse an digitalen Systemen und Prozessen
• Hohe Affinität zu Software, Tools und strukturierten Arbeitsweisen
• Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und digitalen Effizienztools
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen, Reporting oder Automatisierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Du stehst am Beginn deiner beruflichen Laufbahn oder hast bereits erste Praxiserfahrung gesammelt und möchtest dich in einem vielseitigen Umfeld weiterentwickeln. Dabei arbeitest du selbstständig und zuverlässig, denkst strukturiert und hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Themen klar aufzubereiten.

Das kannst du erwarten

Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten

Eine positive Fehlerkultur — wir feiern Erfolge und verbessern unsere Zusammenarbeit kontinuierlich

BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch, Schulungen, Tech Talks und Firmenevents

Wachsendes Urlaubskontingent mit Firmenzugehörigkeit

Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze, leistungsstarke Laptops

Helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Kaltgetränke

Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten

Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt (Lebensarbeitszeitkonto)

Leistungsorientierte Bezahlung plus Option auf betriebliche Altersvorsorge

Standorte mit Top-Anbindung an ÖPNV und Autobahn

Flache Hierarchien in cross-funktionalen Teams