Teamassistenz (m/w/d)

SALTZ-Training GmbH

Bremen

Vor Ort

Vertraulich

Vollzeit

14 Tage+
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Benefits dieser Stelle

Professionelle und strukturierte Einar
Umfangreiche interne Weiterbildung
Attraktive Bezahlung und Firmenevents
Kollegiales Team mit kurzen Entscheid—
Sehr gute Anbindung an öffentliche Ver
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kostenfreie Getränke
30 Tage Urlaub
Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

SALTZ-Training GmbH in Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Universal- und Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du unsere Teams dabei, einen reibungslosen Ablauf im Schulungsbetrieb sicherzustellen.

Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass unsere Projekte, Seminare und internen Abläufe effizient organisiert und erfolgreich umgesetzt werden.

Qualifikationen

  • Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

  • Unterstützung der Teams in Centerorganisation, B2B-Vertrieb und Marketing.
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
  • Unterstützung des B2B-Vertriebs bei Angebotserstellung und Terminplanung.
  • Pflege von Kunden- und Seminardaten.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen unserer Qualitäts- und Zertifizierungsprozesse.
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen.
  • Planung, Organisation und Nachbereitung interner Projekte sowie ggf. Informationsveranstaltungen.
  • Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Kalkulationen
Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365
Outlook
Word
Excel
Teams

Jobbeschreibung

SALTZ-Training hat über 20 Jahre Erfahrung im Schulungsumfeld und führt auf
hohem Qualitätsniveau Schulungen in den Bereichen IT, Projektmanagement,
Wissensmanagement, Persönlichkeitsentwicklung und Führung durch. Wir nutzen
innovative Lernmethoden und optimierte Lerninhalte.

"SALTZ" steht für "Spaß Am Lernen Trainieren Zertifizieren".

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Universal- und Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du unsere Teams dabei, einen reibungslosen Ablauf im Schulungsbetrieb sicherzustellen. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass unsere Projekte, Seminare und internen Abläufe effizient organisiert und erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben
  • Unterstützung unserer Teams in den Bereichen Centerorganisation, B2B-Vertrieb und Marketing
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
  • Unterstützung des B2B-Vertriebs bei Angebotserstellung und Terminplanung
  • Pflege von Kunden- und Seminardaten
  • Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unserer Qualitäts- und Zertifizierungsprozesse (z. B. AZAV)
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung interner Projekte sowie ggf. Informationsveranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation
Qualifikation
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein Händchen für Kalkulationen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1-Level)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Spaß an Weiterentwicklung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Benefits
  • Professionelle und strukturierte Einarbeitung
  • Umfangreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren Schulungsbereichen
  • Attraktive Bezahlung und Firmenevents
  • Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • kostenfreie Getränke
  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Arbeitsplätze
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