Teamassistenz (kaufmännisch/Marketing) (m/w/d)

Goldbeck; Langenhagen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

Familienunterstützung

JobRad-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportangebot

Weiterbildung (900+ Trainings)

Zusammenfassung

GOLDBECK Nord GmbH sucht am Standort Langenhagen eine engagierte Assistenz/Office-Management-Fachkraft. Sie unterstützen kaufmännische Prozesse, bereiten Präsentationen, Protokolle und interne Dokumente auf und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.

Zusätzlich koordinieren Sie Marketingmaßnahmen, Organisation von Veranstaltungen und unterstützen die Fachbereiche im Tagesgeschäft am Empfang; Reiseorganisation, Raumbuchungen und Postbearbeitung gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung.
• Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und internen Dokumenten.
• Bearbeiten und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr.
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Empfang von Gästen, Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen und Postbearbeitung.
• Koordination von Marketingmaßnahmen für Standort und Baustellen sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

# **Verantwortlichkeiten*** **Kaufmännische Tätigkeit****:** Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und internen Dokumenten, Bearbeiten und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr* **Marketing:** Fortführung der allgemeinen Marketing-/Kommunikationsstrategie, sowie Koordination der Pressearbeit und der Social-Media-Aktivitäten der Niederlassung, Umsetzung von Marketingmaßnahmen für den Standort und die Baustellen, Organisation von externen und internen Veranstaltungen* **Organisation & Koordination:** Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe* **Office- und Standortmanagement:** Begrüßung von Gästen und Kolleg: innen am zentralen Empfang der Niederlassung, Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben* **Administrative Sonderaufgaben:** Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf#* Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld* Sicherer Umgang mit MS- Office Anwendungen* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch* Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernSergej SchlüterbuschGOLDBECK Nord GmbHLangenhagen, Alemannenhof 1Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:# **Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:**Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten **mehr als 35 attraktive Benefits** aus den Kategorien:* **Vergütung & Prämien:** Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen* **Urlaub & Flexibilität:** 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit* **Familie & Beruf:** Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung* **Gesundheit & Nachhaltigkeit:** JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote* **Team & Kultur:** Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk* **Onboarding & Karriere:** Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch \"building excellence\" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.# **Profil**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation