Teamassistenz (m/w/d)

expertum GmbH; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

expertum GmbH sucht eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Du arbeitest eng mit Recruiting- und Dispositionsteam zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Kandidaten und Mitarbeitende.

Zu deinen Aufgaben gehören Profil-Erstellung, Datenpflege, Vorbereitung von Einstellungen sowie Aktenführung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Diskretion und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Kandidatenprofilen.
• Pflege von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten.
• Vor- und Nachbereitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten.
• Zusammenstellung, Prüfung und Nachhalten notwendiger Personalunterlagen und Dokumente.
• Digitale und physische Aktenführung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen.
• Unterstützung des Recruiting-Teams im Tagesgeschäft.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Team.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Organisationstalent gesucht werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Du arbeitest eng mit unserem Recruiting- und Dispositionsteam zusammen und übernimmst abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Kandidaten und Mitarbeitenden.

Dies sind Deine Aufgaben:

• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für unsere Kunden
• Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten
• Vor- und Nachbereitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
• Zusammenstellung, Prüfung und Nachhalten notwendiger Personalunterlagen und Dokumente
• Digitale und physische Aktenführung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich ist von Vorteil - auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind bei uns herzlich willkommen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und eine offene, kommunikative Art
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen

Das erwartet Dich bei uns:

Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Kontakt zu deinem Team und abwechslungsreichen Aufgaben. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst Schritt für Schritt mit unseren Prozessen vertraut gemacht.

Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Zusammenarbeit. Bei uns bist du nicht einfach ¤die Assistenz«, sondern ein wichtiger Bestandteil des Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass unsere Recruiting- und Personalprozesse zuverlässig funktionieren.