Teamassistenz (m/w/d)

Berliner Haeuser; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Sport- und Gesundheitsförderung

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Berlin sucht Unterstützung für die Verwaltung. Du bist Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister, organisierst administrative Aufgaben und bearbeitest Post. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation ist erforderlich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Immobilienbereich. Das Unternehmen bietet kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Sportförderung und Teamevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwalter im Tagesgeschäft.
• Erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister.
• Verantwortlich für die Postbearbeitung.

Kenntnisse

Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgabenbereiche

• du unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft mit z.B. Recherchen, Auftragskoordination, Erstellen von Mieterbescheinigungen und Vollmachten, Antragstellungen u. ä. Dingen
• du bist erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter, Dienstleister, Partner, Kolleginnen und Kollegen
• du bist zuständig für die analoge und digitale Postbearbeitung
• du hast die administrative Organisation im Griff - deine Zuständigkeit im Team reicht von Ablage über Reiseorganisation, Stammdatenpflege bis hin zu Terminvor- und -nachbereitung
• unser zentrales Office-Management unterstützt du bei Gästebetreuung und allgemeinen Office-Aufgaben

Deine Qualifikation

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld sammeln
• du beherrschst die modernen Kommunikationsmittel und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• du kannst Prioritäten setzen, arbeitest selbständig, systematisch und vorausschauend
• du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und genau in deiner Arbeitsweise

Womit wir dich begeistern

• kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
• Freiräume zur Eigenorganisation inkl. mobiler Arbeit und Workation im EU-Ausland
• Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad
• regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden?

Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an: [e-mail]

Hast du noch Fragen?

Andrea Schulz und Lisa Kaschuba erzählen dir gerne mehr: Telefon [phone]