Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wentzel Dr. GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 2 Tage/Woche

Firmenfitness (EGYMWellpass)

Deutschlandticket / Businessbike

Umfassende Einarbeitung durch Pate

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Wentzel Dr. GmbH sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Onboarding-Teams. Sie organisieren Verwaltungsübernahmen, prüfen Unterlagen, digitalisieren Dokumente und pflegen Objekt- und Stammdaten.

Sie arbeiten im Hintergrund, koordinieren Abstimmungen mit Eigentümern, Kollegen und externen Partnern und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Datenpflege
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung des Onboarding-Teams
• Immobilienkenntnisse wünschenswert, aber kein Muss

Aufgaben

• Unterstützung des Onboarding-Teams bei Vorbereitung/Nachbereitung von Verwaltungsübernahmen und -abgängen
• Dokumente auf Vollständigkeit prüfen, Unterlagen digitalisieren und strukturiert ablegen
• Anlage und Pflege von Objekt- und Stammdaten in den Systemen
• Informationsschreiben vorbereiten und Abstimmungen mit Eigentümern, Kollegen und externen Partnern unterstützen
• Tagesgeschäft unterstützen und reibungslose administrative Abläufe sicherstellen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kaufmännische Basis

Sorgfalt

MS Office / Excel

Teamplayer

Immobilienkenntnisse (vorteilhaft)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team. Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können. Als Teamassistenz unterstützt du unser Onboarding-Team bei genau diesen Abläufen. Du hältst deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, behältst den Überblick über Unterlagen und organisatorische Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert. Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Organisation mit Überblick: Du unterstützt unser Onboarding-Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsübernahmen und -abgängen
• Unterlagen im Griff: Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit, digitalisierst Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Datenpflege mit Sorgfalt: Du unterstützt bei der Anlage und Pflege von Objekt- und Stammdaten in unseren Systemen
• Kommunikation im Hintergrund: Du bereitest Informationsschreiben vor und unterstützt bei organisatorischen Abstimmungen mit Eigentümern, Kollegen und externen Partnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren

Dein Profil

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Sorgfalt zählt: Du hast Freude daran, Daten und Unterlagen gewissenhaft zu bearbeiten
• Digital fit: MS Office, insbesondere Excel, gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird
• Immobilienkenntnisse? Schön, aber kein Muss: Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, wichtiger sind uns deine Motivation und deine strukturierte Arbeitsweise.

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam‑Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.