Teamassistenz (m/w/d)

Floridafilm; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Florida Entertainment GmbH in Berlin-Stralau sucht ab August eine freundliche und organisierte Kraft für Empfang und Office in Vollzeit. Sie betreuen Gäste, sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und koordinieren Besprechungsräume.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten.
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und klare mündliche/schriftliche Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung im Empfang/ Office Management ist von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Teammitgliedern
• Organisation des täglichen Bürobetriebs (z.B. Materialbestellungen, Post, Lösung bzw. Weiterleitung kleinerer IT-Probleme)
• Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation des Onboardings neuer Kolleg:innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Unterstützung des Teams in allen Office-Belangen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige Produktionsfirma für Unterhaltung, Werbung, Journalismus, Dokumentation und Fiktion – mit Standorten in Berlin und Köln.

Mit unserer Unit Florida TV verantworten wir Formate wie „Wer stiehlt mir die Show?“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Experte für Alles“ oder „Ein sehr gutes Quiz“. Über unsere Tochterfirmen – darunter Florida Film, Florida Factual, Florida Reklame und PrettyWellDone – decken wir ein breites mediales Spektrum ab.

An unserem Standort in Berlin Stralau arbeiten rund 170 Kolleg:innen in einem kreativen, dynamischen Umfeld. Damit hier im Alltag alles rundläuft, suchen wir ab August in Vollzeit für Empfang und Office eine freundliche und organisierte

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Teammitgliedern
• Organisation des täglichen Bürobetriebs (z.B. Materialbestellungen, Post, Lösung bzw. Weiterleitung kleinerer IT-Probleme)
• Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation des Onboardings neuer Kolleg:innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Unterstützung des Teams in allen Office-Belangen

Dein Profil

• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ein Gefühl für klare Kommunikation – mündlich wie schriftlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang, Office Management, Assistenz) von Vorteil
• Und ganz wichtig: Spaß daran, Dinge möglich zu machen und das Team zu unterstützen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain

Bewerben

Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin in einer PDF-Datei an [e-mail]