Leitung Personal & Interne Kommunikation (m/w/d)

Floridafilm; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Produktionsfirma mit Standorten in Berlin und Köln. Die ausgeschriebene Position leitet Personal und interne Kommunikation und trägt die Gesamtverantwortung für Personalaufgaben sowie interne Kommunikation.

Sie bringen mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in Kreativ-, Produktions- oder Medienumfeld, und beherrschen Recruiting-Tools, Arbeitsrecht, Onboarding-Prozesse sowie Gesprächsführung.

Qualifikationen

• Bedarfsanalyse auf individueller, Team- und Unternehmensebene zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Organisation und proaktives Angebot von Fortbildungen, Schulungen und Workshops.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Stellenausschreibung, Schaltung von Anzeigen, Vorsortierung der Bewerbungen, Übergabe an die Führungskräfte und Vertragsabschluss.
• Aufbau und Pflege eines Tools für das Bewerbungsmanagement.
• Aufbau und Pflege eines Talent-Netzwerks.
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Personalakten.
• Konzeption und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Strukturierung und Durchführung von Mitarbeitenden- und Gehaltsgesprächen.
• Schnittstelle zwischen Produktion, Redaktion und Verwaltung sowie zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen.
• Mediation zwischen Mitarbeitenden oder zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten.

Kenntnisse

Recruiting-Tools

Arbeitsrecht

Onboarding-Prozesse

Gesprächsführung

Strukturaufbau

Tools

Bewerbermanagement-Tool

Jobbeschreibung

Die Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Produktionsfirma für Unterhaltung, Werbung, Journalismus, Dokumentation und fiktionale Formate. Rund 200 Mitarbeitende arbeiten an unseren Standorten in Berlin und Köln. Wir wachsen kontinuierlich weiter und bauen unsere Strukturen entsprechend aus. Die ausgeschriebene Position spielt dabei eine zentrale Rolle.

Leitung Personal & Interne Kommunikation (m/w/d)

Worum es geht

Die Stelle trägt die Gesamtverantwortung für die Personalarbeit und die interne Kommunikation der Florida Entertainment GmbH und ihrer Tochtergesellschaften. Sie sichert die organisatorischen Grundlagen, auf denen das weitere Wachstum des Florida-Netzwerks aufbaut.

Voraussetzung ist nicht nur einschlägige Berufserfahrung, sondern ein fundiertes Verständnis für die Arbeitsweise eines Kreativunternehmens — insbesondere für das Zusammenspiel aus klaren Strukturen und kreativem Freiraum.

Aufgabengebiete

Personalbeschaffung

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Stellenausschreibung, Schaltung von Anzeigen, Vorsortierung der Bewerbungen, Übergabe an die Führungskräfte und Vertragsabschluss.
• Aufbau und Pflege eines Tools für das Bewerbungsmanagement.
• Aufbau und Pflege eines Talent-Netzwerks
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Personalakten.
• Konzeption und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Strukturierung und Durchführung von Mitarbeitenden- und Gehaltsgesprächen.
• Schnittstelle zwischen Produktion, Redaktion und Verwaltung sowie zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen.
• Mediation zwischen Mitarbeitenden oder zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten.

Personalentwicklung

• Bedarfsanalyse auf individueller, Team- und Unternehmensebene zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Organisation und proaktives Angebot von Fortbildungen, Schulungen und Workshops.

Interne Kommunikation und Mitarbeitenden-Angebote

• Konzeption und Betrieb der internen Informationskanäle (Newsletter, Townhalls und Koordination von Sicherheitsunterweisungen u.ä.).
• Konzeption und Pflege von Angeboten für Mitarbeitende.

Was Du mitbringst

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Kreativ-, Produktions- oder Medienumfeld, in einer Agentur oder in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Sicheres Gespür für Menschen, kombiniert mit Klarheit und Verbindlichkeit in der Sache.
• Fundierte Kenntnisse in Recruiting- und Bewerbermanagement-Tools, im Arbeitsrecht, in der Gestaltung von Onboarding-Prozessen sowie in der Gesprächsführung.
• Erfahrung im Aufbau von Strukturen sowie ein Gespür dafür, bestehende und funktionierende Prozesse zu optimieren, statt zu reglementieren.
• Verständnis für die Arbeitsweise kreativer Teams — das Zusammenspiel aus Freiraum und verlässlichen Strukturen.
• Klare, zugewandte Kommunikation.
• Diskretion und Integrität.

Was Dich bei uns erwartet

• Ein inhabergeführtes, kreatives Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Ein breites Portfolio von Entertainment-Show über Dokumentation, Kino und Serie bis zu Polit-Talk und Live-Tour.
• Ein professionelles, kollegiales Team mit hohem inhaltlichem Anspruch.
• Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Zunächst befristet auf zwei Jahre. Faire, marktgerechte Vergütung.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Mit der Einsendung Deiner Bewerbungsunterlagen erteilst Du Dein Einverständnis zur Speicherung Deiner persönlichen Daten durch die Florida Entertainment GmbH.