Teamassistenz (M/W/D)

MWD; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Macbook gestellt

Deutschlandticket-Zuschuss

Keine Nachtschichten

Job summary

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Standorten in Frankfurt/Main und Berlin. Wir suchen eine engagierte Unterstützung, um das Team bei administrativen Aufgaben zu entlasten und unsere Abläufe effizienter zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Content-Pflege, Office-Organisation, Terminplanung, Empfang sowie vorbereitende Buchhaltung. Gewährleisten Sie eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Arbeitsweise und bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifications

• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld.
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme.
• Terminabstimmung und -koordination rund ums Office.
• Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf).
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen und Workshops.

Skills

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Hands-On-Mentalität

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.

Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine zusätzliche Unterstützung für unser Team, die es in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Abläufe im Agenturalltag noch reibungsloser und effizienter zu gestalten.

Aufgaben

Content Pflege

• Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
• Terminabstimmung & -koordination rund ums Office
• Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Bewerbungsmanagement
• Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
• Organisation von Teamevents
• Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fließende Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

• Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
• Spaß an der Arbeit
• Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
• Eigenes Macbook
• Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
• Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
• Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.