Team Assistenz (all genders)

Serviceplan Gruppe; München; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Job summary

Serviceplan Gruppe in München sucht eine Team Assistenz (all genders) in Teilzeit ca. 20 Stunden wöchentlich zur Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, Reisemanagement und der Vor- sowie Nachbereitung von Meetings.

Du bringst Organisationstalent, erste Berufserfahrung in einem agilen Umfeld und sichere Kenntnisse in Office 365 mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Onboarding und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Erste Berufserfahrung in einem agilen, kommunikativen Umfeld; Agenturerfahrung willkommen.
• Motivation, Koordination, Teamunterstützung und Gesamtzusammenhang im Auge behalten.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Teams.
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination der Räume.
• Onboarding neuer Mitarbeiter im Team unterstützen.
• Organisation interner Teamevents und Kundenevents.
• Planung und Begleitung von Kundenworkshops.
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten/Ad-hoc-Aufgaben.
• CRM-Pflege und Erstellung von Distributionslisten.

Skills

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamkoordination

Flexibilität

Education

Ausbildung im Büromanagement (optional)

Tools

Office 365

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Teilzeit (ca. 20h) eine Team Assistenz (all genders) für die Serviceplan Gruppe, die größte inhabergeführte Agenturgruppe Europas.

Was dich bei uns erwartet:

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Koordination der Raumnutzung und -belegung
• Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team
• Organisation und Umsetzung interner Teamevents sowie Kundenevents
• Planung und Begleitung von Kundenworkshops
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und adhoc-Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Distributionslisten

Was wir von dir erwarten:

• Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Erste Berufserfahrung in einem agilen und kommunikativen Umfeld (Erfahrung als Teamassistenz wäre von Vorteil, aber kein Muss; Agenturerfahrung ebenfalls willkommen)
• Eine passende Ausbildung ist immer gut, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf folgende Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Leidenschaft für Koordination, Organisation sowie die Motivation, ein Team zu unterstützen und das große Ganze im Auge zu behalten
• Spaß im Team und für das Team zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen - und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern - bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.