Teamassistenz (m/w/x)

Haas Zeitarbeit GmbH; München; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Feste Arbeitsverträge

Faire Vergütung nach iGZ-Tarif

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten

Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Teamassistenz (m/w/x) für das cross-funktionale Marketingteam in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die allgemeine Back-Office-Koordination, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Übernahme projektbezogener Aufgaben.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Management-Assistenz oder Bürokommunikation sowie routinierte MS Office Kenntnisse. Home-Office ist nach Absprache möglich und zahlreiche Benefits stehen zur Verfügung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Management-Assistenz-Bereich.
• Routinierte MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Back-Office-Koordination im Daily Business.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Schnittstellen.
• Übernahme von projektbezogenen Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Abschluss im Bereich Management-Assistenz oder Bürokommunikation

Job description

Teamassistenz (m/w/x) im cross-funktionalen Marketingteam

Aufgaben

• Allgemeine Back‑Office‑Koordination im Daily Business in Abstimmung mit dem Team
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Schnittstellen per Telefon und E‑Mail
• Übernahme von projektbezogenen Tätigkeiten
• Aufbereitung von Marketingunterlagen sowie Listen und Präsentationen
• Koordination von Terminen, Jour‑Fix‑ und Projektmeetings
• Travelmanagement (Organisation und Abrechnung von Dienstreisen) inkl. Prüfung der Reisekostenabrechnungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Management‑Assistenz oder Bürokommunikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office‑Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit Organisationstalent und hohen Teamplayereigenschaften

Benefits

• Feste Arbeitsverträge
• Faire Vergütung nach iGZ‑Tarif inkl. übertariflicher Zulagen
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Teileweise Arbeiten im Home‑Office nach Absprache möglich
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Mehrwert‑Services (Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung)

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.