Office Manager / Assistenz (m/w/d) IT in Teilzeit (24 Stunden)

MEDIA BROADCAST GmbH; Eschborn; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness

Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Job summary

MEDIA BROADCAST GmbH in Eschborn sucht einen Office Manager / Assistenz (m/w/d) IT in Teilzeit (24 Stunden), um das Team zu verstärken. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung mit IT-Systemen wie SAP verfügen.

Das Unternehmen bietet eine 4-Tage-Woche, mobiles Arbeiten, sowie ein attraktives Gehalt in einem spannenden Arbeitsumfeld mit einer vielfältigen Unternehmenskultur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Hohe Motivation, selbstständiges Arbeiten und hohe Flexibilität.
• Gute Kenntnisse hinsichtlich Organisation, Prozessen und Arbeitsabläufen.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleiter im Tagesgeschäft.
• Elektronische und telefonische Kommunikation.
• Ausführung von Beschaffungen im SAP-System.

Skills

Service und umfassende Erfahrung in IT-Systemen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Gestalte mit uns eine der spannendsten Branchen: die Welt der audiovisuellen Medien. Teile mit uns die Faszination für TV, Radio, Multimedia-Plattformen, Streaming und Broadcasting.

Media Broadcast ist ein Unternehmen der freenet AG und Deutschlands größter Serviceprovider der Rundfunk- und Medienbranche. Wir sind Marktführer bei digitalen Hörfunk- und TV-Plattformen wie DAB+ und DVB-T2 HD.

Als erstes Unternehmen seiner Art hat Media Broadcast die 4-Tage-Woche eingeführt und bietet dadurch seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Assistenz (m/w/d) IT in Teilzeit (24 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Eschborn.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleiter und des Abteilungsleiters der IT im Tagesgeschäft
• Elektronische und telefonische Kommunikation (Erteilen von Auskünften und Beratung von Mitarbeitenden)
• Ausführung von Beschaffungen im SAP-System für den Bereich IT inkl. Budgetkontrolle
• Erstellung von Reports sowie Erstellung und Pflege von Statistiken
• Zielgerichtete Aufbereitung von IT-Abteilungsdaten, inkl. der eigenständigen Beschaffung der dafür relevanten Unternehmensdaten
• Abwicklung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufträgen sowie Erstellung von Präsentationen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Service und umfassende Erfahrung in einschlägigen IT-Systemen wie bspw. SAP
• Hohe Motivation, selbstständiges Arbeiten und hohe Flexibilität
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse hinsichtlich Organisation, Prozessen und Arbeitsabläufen (vorzugsweise in IT-Abteilungen)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Exaktheit
• Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Vier-Tage-Woche, Gleitzeit und ein attraktives Gehalt
• Mobiles Arbeiten (ca. 2 Tage die Woche)
• Verantwortungsvolle Arbeit in einem spannenden & abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Vielfältige & inklusive Unternehmenskultur
• Offene Türen, abteilungsübergreifende Kommunikation & gemeinschaftliche Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (beispielsweise Mobilfunkverträge oder Leasingfahrzeuge) & ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Firmenfitness & Urban Sports Club