Sachbearbeitung Gremienbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die Medienanstalten; Berlin; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage bei Vollzeit

Zuschuss zum Jobticket

flexibles Arbeiten und mobiles Lernen

Résumé du poste

Die Medienanstalten in Berlin suchen eine Sachbearbeitung Gremienbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit. Sie unterstützen die KEK bei der Ermittlung von Konzentrationen und übernehmen Büro- und Sekretariatsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenverwaltung, Pressearbeit, Veranstaltungsorganisation, Pflege der Website (Typo3) und die Erstellung von Presseverteilern (Cobra).

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Qualifikation. 
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie modernen Kommunikations- und Informationstechniken.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und CMS-Kenntnisse (Typo3).
• Organisations- und Veranstaltungsorganisationserfahrung ist wünschenswert.
• Freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Büroassistenz und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
• Elektronische Akten- und Verfahrensverwaltung (SharePoint)
• Assistenz im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Organisation/Veranstaltungen
• Pflege der Internetpräsenz (Typo3)
• Erstellung von Presseverteilern sowie Versand von Pressemitteilungen (Cobra)
• Unterstützung im Sachbearbeitungsteam der GGS/Vertretung des Empfangs

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Formation

Verwaltungsberufsausbildung

Outils

MS Office

SharePoint

Typo3

Cobra

Description du poste

Unter der Dachmarke „Die Medienanstalten“ arbeiten die 14 Landesmedienanstalten zusammen. In gemeinsamen Kommissionen (GVK, KEK, KJM, und ZAK) wird bundesweit einheitlich über Fragen der Zulassung und Aufsicht über private Sender und Medienangebote im Internet entschieden. Die Gemeinsame Geschäftsstelle unterstützt die Kommissionen in ihrer Arbeit, organisiert die Zusammenarbeit der Medienanstalten und gestaltet die Öffentlichkeitsarbeit. So leisten wir im Zusammenspiel mit den Landesmedienanstalten und ihren Gremien unseren Beitrag zur Sicherung von Medienvielfalt und Meinungsfreiheit.

Sachbearbeitung Gremienbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) in Teilzeit (70 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit).

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Tätigkeit wird die Unterstützung der Kommission zur Ermittlung der Konzentration im Medienbereich (KEK) sein. Die KEK hat die Aufgabe, Meinungsvielfalt im Zusammenhang mit der bundesweiten Veranstaltung von Fernsehprogrammen zu sichern.

• Büroassistenz und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
• Elektronische Akten- und Verfahrensverwaltung (SharePoint)
• Assistenz im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Internetpräsenz (Typo3)
• Erstellung von Presseverteilern sowie Versendung von Pressemitteilungen (Cobra)
• organisatorische Begleitung von Veröffentlichungen
• Allgemeine Unterstützung im Sachbearbeitungsteam der GGS/Vertretung des Empfangs
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise relevante Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Informationstechniken
• Idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen zur Verwaltung von Websites, bestenfalls Typo3-Kenntnisse
• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen
• Ein sicheres und höfliches Auftreten
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie
• Eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, in einem Team die verschiedenen Facetten unserer Medienwelt kennen zu lernen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein zentral gelegener Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei
• eine tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9
• Zuschuss zum Jobticket