Teamassistenz (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU); Bayern; Hybrid; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV-L / Besoldung BayBesG

30 Tage Urlaub

Homeoffice nach Einarbeitung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Arbeitszeitflexibilität

Ferien-/Kinderbetreuungsangebote

Gute Teamkultur

Job summary

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sucht eine Teamassistenz für englischsprachige Studiengänge. Sie betreuen Bewerbungs- und Zulassungsprozesse, unterstützen Studierende und koordinieren Verwaltungstätigkeiten in DE/EN.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in der Studiengangsverwaltung mit und arbeiten sicher mit MS Office. Homeoffice nach Einarbeitung ist möglich; Mitarbeit in einem engagierten Team und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der administrativen Betreuung von Studiengängen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Betreuung und organisatorische Unterstützung der englischsprachigen Studiengänge Autonomy Technologies und Information and Communication Technology.
• Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses der Studieninteressierten.
• Kommunikation mit Studierenden und Studieninteressierten in DE/EN.
• Pflege studiengangsbezogener Daten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Beantragung eines Elite-Masterstudiengangs im ENB.

Skills

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (C1)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Interkulturelle Kompetenz

MS Office

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der administrativen Studiengangsbearbeitung

Tools

MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die administrative und organisatorische Betreuung unserer englischsprachigen Studiengänge zuständig. Dabei begleiten Sie Bewerbungs- und Zulassungsprozesse, unterstützen Studierende und Studieninteressierte bei administrativen Anliegen und wirken bei der Beantragung eines neuen Elite-Masterstudiengangs beim Elitenetzwerk Bayern (ENB) mit.
Die Geschäftsstelle des Departments Elektrotechnik-Elektronik-Informationstechnik (EEI) an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist die zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle zwischen der Departmentleitung, den Professuren, den Beschäftigten, den Studierenden sowie der Fakultäts- und Universitätsverwaltung. Sie unterstützt die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Departments und koordiniert vielfältige Aufgaben in den Bereichen Gremienarbeit, Personalangelegenheiten, Studienorganisation und allgemeine Verwaltung. Die Tätigkeit in der Geschäftsstelle bietet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit Einblicken in die universitären Entscheidungsprozesse sowie in aktuelle Entwicklungen von Forschung und Lehre.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung und organisatorische Unterstützung der englischsprachigen Studiengänge „Autonomy Technologies“ und „Information and Communication Technology“
  
• Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Studieninteressierte der beiden englischsprachigen Studiengänge, einschließlich Bearbeitung und Prüfung eingehender Unterlagen
  
• Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden zu organisatorischen und administrativen Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache
  
• Pflege und Verwaltung studiengangsbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen
  
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Beantragung eines neuen Elite-Masterstudiengangs beim Elitenetzwerk Bayern (ENB), insbesondere bei der Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
  
• Fundierte Erfahrung in der administrativen Betreuung von Studiengängen oder vergleichbaren Strukturen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Idealerweise Erfahrung bei der administrativen Begleitung des Aufbaus oder der Weiterentwicklung von (Elite-)Masterstudiengängen, insbesondere im Kontext des Elitenetzwerks Bayern (ENB)
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  
• Interkulturelle Kompetenz und ein sicherer Umgang mit internationalen Studieninteressierten und Studierenden

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Ort Technische Fakultät
Cauerstr. 7
91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 8 (Vollzeit: 44.048,20 € - 53.564,34 € brutto/Jahr)

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrem kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.