Teamassistenz (m/w/d)

actago GmbH; Landau in der Pfalz; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mentor

Business Bike

Altersvorsorge

Teamevents

Familiäres Umfeld

Vertrauensarbeitszeit

Weiterbildung

Kostenloses Obst

Job summary

actago GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine teamorientierte Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren organisatorische Aufgaben, planen Events, Meetings und Projekte und arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Bestellwesen, Terminkoordination, Protokollführung sowie die Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation von Events, Meetings und Projekten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Bestellwesen und Beschaffung
• Terminkoordination
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
• Protokollführung von Besprechungen
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Skills

Organisationstalent

MS-Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.

Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Events, Meetings und Projekten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

• Bestellwesen

• Terminkoordination

• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten

• Protokollführung von Besprechungen

• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert

• Organisationstalent

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie

• Teamfähigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung

• Fitnessstudio

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Persönlicher Mentor

• Business Bike

• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge

• Familiäres Arbeitsumfeld

• Vertrauensarbeitszeit

• Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen

• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung

• Kostenloses Obst und Getränke

• Mitarbeitervorteile und Teamevents

Weitere Informationen zur actago GmbH als Arbeitgeber finden Sie unter: https://actago.de/karriere/

Kontakt

Anna-Lena Zwerenz
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

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