Kanzleiassistenz (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Die PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht ein Organisationstalent für eine vielseitige Assistenzposition in einer modernen Kanzlei. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team organisatorisch und fungieren als wichtige Schnittstelle zu Mandanten und Geschäftspartnern.

Der Arbeitsplatz bietet Ihnen flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine entspannte Atmosphäre. Die Vergütung liegt zwischen 36.000 € und 39.600 € brutto jährlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in einer Assistenzfunktion.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Banking oder Payment.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisierung und Koordination von Meetings und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne in einem professionellen Umfeld und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position in einer modernen Kanzlei, in der du das Team organisatorisch unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu Mandanten und Geschäftspartnern fungierst.

Dabei übernimmst du klassische Assistenzaufgaben, unterstützt bei administrativen Prozessen und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Meetings, Besprechungen sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Im Bereich Client Relationship Management unterstützt du bei der Pflege und Betreuung von Mandantenkontakten
• Präsentationen, Auswertungen und weitere Unterlagen erstellst du professionell und termingerecht
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Das Team unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bei laufenden Abrechnungsprozessen wirkst du unterstützend mit
• Du koordinierst Informationen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion bringst du mit
• Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse im Bereich Banking oder Payment
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher im Berufsalltag ein
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert
• Du überzeugst durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 39.600 € brutto jährlich dotiert.