Rechtsanwaltsfachangestellte Kanzleimanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz und entspannte Atmosphäre

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine Organisationstalent für eine vielseitige Position im Büroalltag. Du wirst die Verantwortung für die Organisation übernehmen und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dein freundliches und professionelles Auftreten wird helfen, die Mandanten bestmöglich zu betreuen.

Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Organisation von Büroabläufen, das Überwachen von Fristen und Terminen sowie die Erstellung von Dokumenten. Zudem wirst du aktiv bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken. Die Position bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten und ein tolles Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Positive und organisierte Persönlichkeit, die Teamarbeit schätzt.

Aufgaben

• Organisiere den gesamten Büroalltag eigenverantwortlich.
• Überwache Fristen und Termine zuverlässig.
• Erstelle und formatiere Dokumente professionell.
• Koordiniere Mandantentermine selbstständig.
• Pflege das Dokumentenmanagement gewissenhaft.
• Binde Jahresabschlüsse sorgfältig und unterstütze das Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sorgfältiges Arbeiten

Teamarbeit

Digitale Arbeitsweisen

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der dein Organisationstalent genauso gefragt ist wie deine Kommunikationsstärke. Als zentrale Ansprechperson hältst du deinem Team den Rücken frei, stehst im engen Austausch mit Mandanten und sorgst dafür, dass Fristen, Termine und Dokumente jederzeit perfekt organisiert sind.

Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team, das deine Arbeit zu schätzen weiß. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Den gesamten Büroalltag organisierst du eigenverantwortlich – vom Postein- und -ausgang über den Telefondienst bis hin zum herzlichen Empfang der Mandanten
• Fristen und Termine behältst du jederzeit im Blick und sorgst für deren zuverlässige Überwachung
• Schriftsätze, Verträge und weitere Dokumente erstellst und formatierst du sorgfältig und professionell
• Mandantentermine koordinierst du eigenständig und bereitest diese organisatorisch optimal vor
• Das Dokumentenmanagement pflegst du gewissenhaft und stellst eine strukturierte elektronische Ablage sicher
• Jahresabschlüsse bindest und stellst du sorgfältig zusammen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben
• Darüber hinaus bringst du deine Ideen ein und unterstützt bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) – auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen
• Selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnet dich aus
• Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass sich Mandanten jederzeit gut aufgehoben fühlen
• Teamarbeit macht dir Spaß und du schätzt ein wertschätzendes Miteinander
• Digitale Arbeitsweisen begeistern dich und du bringst Offenheit für moderne Kanzleiprozesse mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Deine hilfsbereite, positive und organisierte Art macht dich zu einer geschätzten Ansprechpartnerin bzw. einem geschätzten Ansprechpartner im Team

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.