Kanzleiorganisation & Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 34.800 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (gn), der/die die Mandantenbetreuung, die Fristenkontrolle und die Aktenverwaltung übernimmt. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Du wirst Schriftstücke und Verträge erstellen, persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten leisten sowie elektronische und physische Akten verwalten. Es werden flexible Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote geboten.

Das Gehalt liegt zwischen 34.800 € und 42.000 € brutto jährlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn) oder Rechtsfachwirt (gn).
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Schriftstücken, Verträgen und Protokollen.
• Verwaltung, Bearbeitung und Organisation elektronischer sowie physischer Akten.
• Betreuung von Mandanten persönlich und telefonisch.
• Sortierung, Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsfachwirt

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge gleichzeitig laufen, und arbeitest gerne strukturiert sowie eigenverantwortlich? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position, in der Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikationsstärke gefragt sind. Von der Mandantenbetreuung über die Fristenkontrolle bis hin zur Erstellung von Schriftstücken und der Aktenverwaltung sorgst du dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und eine vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld suchst, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Schriftstücken, Verträgen und Protokollen
• Verwaltung, Bearbeitung und Organisation elektronischer sowie physischer Akten
• Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten
• Sortierung, Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Rechnungen und eigenständige Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Durchführung von Inkasso-Maßnahme
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn) oder Rechtsfachwirt (gn)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 34.800 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.