Rechtsanwaltsfachangestellte als Kanzleiorganisationstalent (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bergisch Gladbach; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bergisch Gladbach sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) für eine vielseitige Position. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, Aktenverwaltung und Unterstützung beim Erstellen von Verträgen. Flexible Home-Office-Möglichkeiten und ein erfahrenes Team warten auf dich.

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz, Gesundheitsangebote und eine echte Work-Life-Balance. Deine Ausbildung und dein Organisationstalent sind die Schlüssel zu deinem Erfolg in dieser Rolle.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn).
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist.
• Freude am Umgang mit Mandanten.

Responsibilities

• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Aktenverwaltung sowohl digital als auch in Papierform.
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Schriftsätzen.
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen.
• Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung telefonischer Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamgeist

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS-Office-Anwendungen

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du bist erst zufrieden, wenn im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du weit mehr bist als die organisatorische Unterstützung im Hintergrund. Mit deinem Organisationstalent, deiner Herzlichkeit und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass sich Mandanten bestens aufgehoben fühlen und der Kanzleialltag effizient funktioniert. Freu dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, viel Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Team, das deine Arbeit zu schätzen weiß. Wenn du gerne organisierst, den Kontakt mit Menschen liebst und auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden bearbeitest du selbstständig und sorgst für einen professionellen Schriftverkehr
• Akten verwaltest und organisierst du zuverlässig – sowohl digital als auch in Papierform – und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher
• Bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen, Anschreiben und Präsentationen unterstützt du das Team mit deinem organisatorischen Geschick
• Termine koordinierst du vorausschauend, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass alle wichtigen Vorgänge termingerecht bearbeitet werden
• Mit deiner freundlichen und offenen Art empfängst du Mandanten und Geschäftspartner und bist ihre erste Anlaufstelle in der Kanzlei
• Telefonische Anfragen bearbeitest du kompetent und leitest Informationen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über die Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung und Datenpflege – übernimmst du eigenverantwortlich und mit viel Sorgfalt

Deine Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) bildet die Grundlage deines Profils
• Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich im Berufsalltag aus
• Der Umgang mit Mandanten macht dir Freude und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Dank deiner positiven, hilfsbereiten und sympathischen Art bist du sowohl bei Mandanten als auch im Kollegenkreis eine geschätzte Ansprechpartnerin bzw. ein geschätzter Ansprechpartner

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.