Teamassistenz KN : 9010_000313

Johanniter; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen das Management des Empfangs, Büro-Logistik, Reisebuchungen sowie finanzielle Unterstützung und Event-Koordination. Ideal sind Erfahrungen im Assistenzbereich und ein routinierter Umgang mit MS Office. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub, ein positives Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Positive Arbeitsatmosphäre

Tarifliche Vergütung

Pünktliche Lohnzahlung

Bonuszahlungen

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Rolle.
• Eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und positive Ausstrahlung.

Aufgaben

• Managen des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial.
• Buchungen von Hotels und Reisen für das Team.
• Unterstützung bei der Kassenführung und Rechnungswesen.
• Organisation von Besprechungen und Konferenzservice.
• Entlastung von Geschäfts- und Abteilungsleitern durch administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Erfahrung in Assistenz- oder Büromanagement

Routinierter Umgang mit MS Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) KN : 9010_000313

• CEBONA GmbH Franklinstr. 14, 10587 Berlin-Charlottenburg
• 01.02.2026, unbefristet
• Teilzeit, 20 Std. / Woche

Wir suchen Sie – ein echtes Organisationstalent, das mit Leidenschaft dafür sorgt, dass unsere Büros brummen und unsere Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Teamassistenz (m / w / d)

KN : 9010_000313

ab dem r 2026 in Teilzeit für 20 Stunden / Woche in unserer Hauptverwaltung (Franklinstr. 14, 10587 Berlin-Charlottenburg).

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Tarifliche Vergütung
• Pünktliche Lohnzahlung
• Bonuszahlungen bzw. Prämien
• Jobticket
• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit und für Menschen
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle : Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale souverän und sind das freundliche Gesicht des Unternehmens.
• Büro-Logistik : Von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterial und Getränken bis hin zur Verwaltung von Parkplätzen – Sie haben alles im Griff.
• Travel-Manager : Sie buchen Hotels und Reisen für unser Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Dienstreisen.
• Finanz-Support : Sie unterstützen bei der Kassenführung, prüfen Kreditkartenabrechnungen und erfassen Rechnungen im System (Diamant-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss).
• Event-Koordination : Sie organisieren Besprechungen, sorgen für den Konferenzservice und halten Ordnung in Teeküchen und Lagern.
• Management-Assistenz : Sie entlasten die Geschäfts- und Abteilungsleiter durch Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationserstellung und administrative Unterstützung.

Ihr Profil

Sie sind ein echtes Multi-Tasking-Talent, das auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.

• Erfahrung : Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Rolle gesammelt.
• Fähigkeiten : Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit : Sie arbeiten eigenständig, sind dienstleistungsorientiert, diskret (Datenschutz ist bei Ihnen in guten Händen) und haben eine positive Ausstrahlung.
• Sprachen : Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.