Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

JENPERSONAL GmbH; Jena; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitposition 25-30 Stunden proW

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Direkte Personalvermittlung

Job summary

JENPERSONAL GmbH sucht für ein etabliertes Unternehmen eine zuverlässige Teamassistenz/kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Die Stelle verbindet administrative Tätigkeiten mit Aufgaben im Personalbereich und eignet sich für Bewerberinnen und Bewerber, die organisiert und zuverlässig arbeiten.

Sie arbeiten in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) mit einer Vergütung von 2.700 bis 3.000 € brutto monatlich (Vollzeitbasis 38 Std.).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung im Auftragswesen und Erstellung von Aufträgen.
• Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Zeiterfassung.

Skills

Microsoft Office

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Wer wir sind:

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit unterstützenden Aufgaben im Personalbereich und eignet sich ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und im Tagesgeschäft den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

Administration

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Auftragswesen
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen
• Einholung erforderlicher Freigaben
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Personaladministration / HR

• Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungen
• Regelmäßige Auswertung des Zeiterfassungssystems, insbesondere hinsichtlich Überstunden und Pausenzeiten
• Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Nachbuchung und Korrektur von Fehlzeiten, beispielsweise bei Systemfehlern
• Ablage und Verwaltung von Urlaubsscheinen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 25-30 Stunden pro Woche
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einer Kombination aus Administration, Organisation und Personalthemen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der direkten Personalvermittlung
• Eine Vergütung von 2.700 bis 3.000 € brutto/Monat auf Vollzeitbasis (38 Std./Woche), entsprechend anteilig bei Teilzeit
• Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützen
• Persönliche und unkomplizierte Begleitung durch Jenpersonal während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Direkter Einstieg bei unserem Kunden, keine Arbeitnehmerüberlassung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Molle unter [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0152 3173 4835 zur Verfügung.