Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) | Teil- oder Vollzeit (80–100 %) | Bonndorf

Ecovis Rts

Bonndorf im Schwarzwald

Remote

EUR 28,000 - 38,000

Full time

43 hours ago

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Benefits offered by this job

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Bike Leasing

Freie Getränke

Obstkörbe

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

ECOVIS RTS in Baden-Württemberg sucht eine Empfangs- bzw. Assistenzkraft zur Betreuung des Standortsekretariats, Verwaltung der Post und Stammdaten, Rechnungen und Urlaubsanträge.

Sie arbeiten selbstständig, freundlich und serviceorientiert, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV, sowie hervorragende Deutschkenntnisse und Interesse an IT-Themen.

Qualifications

Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Interesse und Begeisterung für IT-Themen

Responsibilities

Betreuung unseres Standortsekretariats
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Skills

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

IT-Interesse

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

Betreuung unseres Standortsekretariats
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen

Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
Sehr gute Deutschkenntnisse
Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen

Interessiert?

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an. Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026

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