Teamassistenz (m/w/d)

Hörmann Haustechnik; Friedrichshafen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

3 Monate Probezeit

Übertarifliche Bezahlung

Moderner Arbeitsplatz

Wissensflatrate Weiterbildung

Digitale Prozesse

WellPass

Jobrad

Job summary

Hörmann Haustechnik in Friedrichshafen sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der täglichen Abläufe. Du koordinierst Termine, bist Ansprechpartner am Empfang, planst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für reibungslosen Tagesablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Ablage und Dokumentenmanagement. Im Fuhrparkmanagement betreust du Fahrzeugdaten, Beschaffung und Schadensabwicklung sowie

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist.
• Serviceorientierung, gute Umgangsformen und verlässliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du koordinierst und organisierst Termine und Meetings, bist Ansprechpartner am Empfang und unterstützt bei der Planung interner/externer Veranstaltungen.
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Postein-/ausgang und strukturierte Dokumentenablage.
• Fuhrparkmanagement: Pflege Fahrzeugdaten, Beschaffung, Schadensabwicklung, Abstimmung mit Versicherungen/Dienstleistern.
• Geräte- und Materialverwaltung: Systempflege, Überblick über Arbeitsmittel, Neuanschaffungen/Rückgaben.
• Unterstützung in administrativen Bereichen rund um Personal- und Beschaffungsfragen sowie Assistenzaufgaben der Geschäftsführung.

Skills

Verwaltung

Assistenz

Fuhrparkmanagement

MS Office

Digitale Tools

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Serviceorientierung

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Digitales Arbeiten, Innovationskraft und die Begeisterung, das Handwerk zu verändern, treiben dich an? Uns auch!

Wir sind ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte, das den Generationswechsel abgeschlossen hat –und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden.

Dafür setzen wir auf Wachstum, Digitalisierung und moderne Vertriebs- und Marketingprozesse. Wenn du Lust hast, diesen Kurs gemeinsam mit uns mitzugestalten, konsequent voranzutreiben und unser Unternehmen auf das nächste Level zu heben, bist du genau der/die Richtige!

Dein Top-Job:

• Du koordinierst und organisierst Termine und Meetings, bist Ansprechpartner am Empfang und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, kümmerst dich um den Postein- und –ausgang sowie weitere Aufgaben in der Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement.

• Im Fuhrparkmanagement sorgst du für die Pflege aller Fahrzeugdaten, begleitest Beschaffung und Schadensabwicklung und stimmst dich mit Versicherungen und Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Im BereichGeräte- und Materialverwaltungsorgst du für eine strukturierte Systempflege, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und steuerst die Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben.

• Du unterstützt je nach Bedarf in administrativen und organisatorischen Themen rund um Personal- und Beschaffungs- und zentralen Verwaltungsthemen sowie vereinzelt bei Assistenzaufgaben und organisatorischen Themen der Geschäftsführung.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.

• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist mit.

• Mit deiner Serviceorientierung bist du die gute Seele des Hauses und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.

• Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.

• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und unterstützt bei Bedarf auch bei Fahrten zur Werkstatt oder Besorgungen.

Für uns selbstverständlich:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag,30 Tage Urlaubund nur 3 MonateProbezeit– fair und sicher.

• Wir bieten mehr als nur attraktive Bezahlung -bei uns verdienst du übertariflich.

• Top-Arbeitsplatz:Modernster Arbeitsplatz, aktuelle IT-Ausstattung mit Stehschreibtisch im Open-Office in Friedrichshafen.

• Einerstklassiges Team,das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken stärkt.

• EineWissensflatrate– Weiterbildungsmöglichkeiten ohne Grenzen.

• Wir setzen auf digitale Prozesse und eine tolleArbeitsatmosphärein Friedrichshafen.

• Wir ermöglichen Zusatzleistungenwie WellPass und Jobrad.