Teamassistenz (m/w/d) TZ 75%

Universität Bayreuth Land Bayern; Bayreuth; Hybrid; EUR 28.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Zusatzversorgung

Gesundheitsförderung

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Die Universität Bayreuth sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) für die Professur Organische Chemie I und III. Die Stelle ist befristet bis 31.07.2031 und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer großen Hochschule.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung bei Lehre und Projekten, Reiseorganisation, Budgetkontrolle und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der Dienstvereinbarung sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Erfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Internetanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Ablage, Postverteilung, Büromaterialbestellungen).
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Lehre und Projekten
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls
• Zusammenarbeit mit Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
• Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen

Kenntnisse

Büroorganisation

Sekretariatsarbeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Organische Chemie I und III der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 75% (30,0750 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2031.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.b. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls
• Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
• Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
• versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.10.2026 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat OC I und III“ über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:

Prof. Shoubhik Das (Email: [e-mail])

Prof. Matthias Breuning (Email: [e-mail])