Teamassistenz im Handwerk (m/w/d)

Geyer Ausbau Akustik Fassade; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Monatliche Aufladung einer Prepaid-Kreditkarte

E-Bike Leasing für Mitarbeiter möglich

Individuelle Unterstützung der Karriereentwicklung

Zusammenfassung

Schwimmbad Schmierer in Stuttgart sucht eine Unterstützung im Büromanagement. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeiterkommunikation sowie Büroorganisation.

Die idealen Bewerber verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Handwerks-Büro und haben Interesse an Social Media. Wir bieten eine gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Unterstützung in der Karriereentwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement oder als Kaufmann/-frau.
• Interesse an Social Media um Firmen-News zu pflegen.

Aufgaben

• Büromanagement und Baustellenkorrespondenz.
• Angebots- und Rechnungs-Erstellung.
• Führen von Personalakten.
• Vorbereitende Arbeiten für externe Buchhaltung.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikation mit Kunden

Social Media

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Handwerks-Büro

Jobbeschreibung

Deine Vorteile:

• Direkte Assistenz der Geschäftsleitung mit viel Kompetenz und flacher Hierarchie
• Unterstützung im Büro bei spannenden Projekten mit interessanten Kunden
• Gute Bezahlung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, monatliche Aufladung einer Prepaid-Kreditkarte und vermögenswirksame Leistungen
• Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache, keine Arbeit am Samstag
• Eigener Arbeitsplatz mit Tageslicht und eigenem Schreibtisch
• Firmenhandy und Notebook
• E-Bike Leasing für Mitarbeiter möglich (Jobrad)
• Einarbeitungsplan und klar strukturierte Arbeitsprozesse
• Individuelle Unterstützung der Karriereentwicklung, eigener Weiterbildungskalender mit Seminaren in verschiedenen Bereichen
• Regelmässige Mitarbeitergespräche, -besprechungen und -veranstaltungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche bei Bedarf

Deine Aufgaben:

• Büromanagement und Baustellenkorrespondenz
• Angebots- und Rechnungs-Erstellung
• Führen von Personalakten
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen
• Vorbereitende Arbeiten und Vorkontierung für externe Buchhaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter

Das sind Deine Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Handwerks-Büro
• Schön wären Spaß an Social Media und Interesse, die Firmen-News zu pflegen

Einsatzgebiete und Orte:

• Stuttgart
• Leonberg
• Korntal-Münchingen
• Kornwestheim
• Ludwigsburg
• Remseck
• Schwieberdingen