Teamassistenz (gn) Büromanagement

TieTalent; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Attraktives Gehalt

Ergonomischer Arbeitsplatz

Job summary

Eine führende Organisation im Sozialbereich in Berlin sucht eine Teamassistenz (gn) im Büromanagement. Sie übernehmen umfassende organisatorische Aufgaben, unterstützen das Team in der Abteilung Sozialpolitik und arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Büromanagement. Die Stelle bietet 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Büromanagement.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Responsibilities

• Organisation des Büros der Abteilung Sozialpolitik.
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachreferent*innen.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.

Skills

Organisationstalent

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Empathie

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Join to apply for the Teamassistenz (gn) Büromanagement role at TieTalent

Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,3 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Seine sozialpolitische Interessenvertretung, die Sozialrechtsberatung und das Ehrenamt machen den seit über 70 Jahren bestehenden Verband zu dem, was er heute ist: eine streitbare Stimme, die Deutschland sozialer und gerechter macht.

Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) als Teamassistenz.

Responsibilities

• Gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz organisieren Sie das Büro unserer Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten.
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben: von Angebotseinholung über Postbearbeitung, Textprüfung bis Zeitmanagement.
• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Fachreferent*innen zusammen und unterstützen diese tatkräftig.
• Sie planen und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.
• Sie schätzen Hands-on, Teamwork und arbeiten proaktiv mit den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen zusammen.
• Sie sind ein Organisationstalent, mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise und geübt darin, Prioritäten zu setzen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r).
• Sie bringen mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Position der Assistentin/des Assistenten mit.
• Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und MS-Office sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und bringen Ideen ein, um Abläufe zu optimieren.
• Schwierige Situationen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Sie.
• Auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick, sind empathisch, höflich, flexibel und haben ein gutes Gespür dafür, was gerade gebraucht wird.

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden.
• 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job in 2025 und vermögenswirksame Leistungen.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet.
• Ergonomischer Arbeitsplatz.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.
• Arbeiten in zentraler Berliner Lage.
• Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Technology, Information and Internet

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